Transformation Manager - Systemeinführungen (m/w/d)

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Die Mission, eine gesündere Welt zu schaffen, verbindet uns. Mit gemeinsamer Verantwortung und Qualitätsverpflichtung entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt – kompetent, menschlich, verlässlich und seit Generationen bewährt.

In dieser neu geschaffenen Position bilden Sie eine Schlüsselrolle bei der Einführung verschiedener Systeme, wie beispielsweise unserer ERP-, CRM- und HRM-Software und haben die Möglichkeit, ein breites Wirkungsfeld zu gestalten. Mit Herz und Haltung bringen Sie internationale Strategien mit lokaler Realität in Einklang und sorgen dafür, dass Veränderung verstanden, mitgetragen und gelebt wird.

Transformation & Change Manager (m/w/d)

• Standort: Berlin
• Fachbereich: Personal
• Karrierelevel: Berufserfahrene
• Einstiegszeitpunkt: ab sofort
• Vertragsart: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Homeoffice: Hybrides Arbeiten

• Transformationsbegleitung: Sie begleiten Teams von Forschung über Produktion bis Sales und Marketing bei der Softwareeinführung – stets mit Blick auf Mitarbeitende, Strukturen und Kultur
• Sichtbarkeit: Sie analysieren, wo Veränderungen wirken, leiten gezielte Maßnahmen ab und machen greifbar, was sich verändert – und warum
• Potenziale: Sie erkennen Widerstände, gehen offen damit um und schaffen Brücken zwischen Perspektiven
• Mitarbeiterbeteiligung: Sie übersetzen technische Gegebenheiten zielgruppengerecht und entwickeln mitarbeiterzentrierte Kommunikationsformate (Workshops, Trainings etc.), die Orientierung geben und Akzeptanz schaffen
• Führungskräfteentwicklung: Sie unterstützen Teams und Führungskräfte dabei, Veränderungskompetenzen weiterzuentwickeln
• Stakeholdermanagement: Sie moderieren und netzwerken und sind die Schnittstelle zwischen IT, HR und den Fachabteilungen der Schwesterunternehmen Berlin-Chemie und A. Menarini Research & Business Service
• Messbarkeit: Sie beobachten relevante Change-Kennzahlen, holen Feedback ein und entwickeln Maßnahmen kontinuierlich weiter

• Mehrjährige Berufserfahrung in mittelständischen internationalen Unternehmensstrukturen, davon mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Change-Management und / oder der Organisationsentwicklung
• Erfahrung in der Begleitung von Systemeinführungen (z. B. ERP-, HCM- oder CRM-Lösungen) und internationaler Zusammenarbeit
• Kenntnisse in Change-Management-Methoden (ADKAR, Kotter, Lewin o. ä.) und / oder agile Methoden (z. B. Scrum, Kanban)
• Zielgruppengerechte, klare Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Resiliente Persönlichkeit, die begeistern und überzeugen kann sowie lösungsorientiert arbeitet
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeit, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
• Finanzielles & Services: sehr gutes markt- und leistungsgerechtes Vergütungspaket aus Fixgehalt und zielorientiertem Bonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, professionelles Onboarding- und Mentoring-Programm, regelmäßiges Feedback in Mitarbeitenden- und Zielvereinbarungsgesprächen, individuelle Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Mitgestaltung & Zusammenarbeit: anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, zusammen einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen leisten, offene und internationale Arbeitskultur im Konzern-Umfeld mit viel Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.