Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] in Berlin

Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH

Bereich: Kaufmännische Berufe, weitere Berufe

Einsatzort: Berlin

Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: befristet

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist.

Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Kreditorenbuchhaltung auch die Debitorenbuchhaltung, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem Team arbeiten wir tagtäglich mit wichtigen unternehmerischen Sachverhalten. Wir suchen dich für unsere Kreditorenbuchhaltung in Berlin für einen Zeitraum von 24 Monaten.

Tätigkeitsprofil und Verantwortlichkeiten

• Du übernimmst das Einscannen und das Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.
• Du verantwortest die anschließende Validierung und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.
• Du bist mitverantwortlich für die Optimierung und die Überwachung der Software-Einstellung und die Kommunikation bei fehlerhaften Einstellungen.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen für einfache Sachverhalte wie Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommenssteuerrechtlicher Vorschriften.
• Du übernimmst die Abstimmung mit den Fachabteilungen bei Saldendifferenzen.
• Du legst Lieferanten- und Kreditorenstammsätze an und achtest auf korrekte Datenpflege.
• Die Archivierung von Originalrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Qualifikationen und fachliche Expertise

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen.
• Wünschenswerterweise besitzt du mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen.
• Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus.
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

• Finanzielles: Marktgerechtes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Babyprämie, Bonus zu Firmenjubiläen, Rabatte über Plattform Corporate Benefits.
• Work-Life-Balance: Zeiterfassung, Gleitzeit & Überstundenausgleich, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage, Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z. B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter.
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge je nach Standort.
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in Betriebsarztpraxis, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sportkurse und -gruppen, Lebenslagencoaching und Unterstützung bei Kinderbetreuung & Pflege durch pme Familienservice.
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess, professionelles Buddy- und Mentorenprogramm.
• Entwicklung: Digitale Lernplattform, Talent-Management-Programm, unternehmensweite Workshops und Trainings, individuelle fachliche und persönliche Förderung.

Kontakt

Unser Angebot überzeugt dich? Dann werde Teil von uns. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Du hast noch Fragen? Gerne helfen wir weiter!

Diana Wiedemann
Personalreferentin

Was uns ausmacht

• Familienfreundlichkeit: Wir finden es wichtig, einen Beruf auszuüben, der uns motiviert und Spaß macht, aber vor allem auch die finanzielle Sicherheit und Flexibilität bietet, um ein erfülltes Privatleben zu führen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir faire Rahmenbedingungen bei der Vergütung und Arbeitszeitgestaltung und unterstützen bei Herausforderungen.
• Stabilität: Unsere 130-jährige Historie zeigt: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das es seit der Gründung immer wieder geschafft hat, Veränderung zu leben und bei Mitarbeitenden für Beständigkeit im Arbeitsumfeld zu sorgen. Als Ausbildungsunternehmen und familienfreundlicher Arbeitgeber in Berlin sind wir seit Generationen bewährt.
• Qualität: Ein Versprechen nicht nur an unsere Kunden, sondern auch gegenseitig als Kolleg:innen. Unsere fachliche Expertise und die Leidenschaft für unser Handwerk bilden die Basis unserer Arbeit. Unser Qualitätsbewusstsein sorgt durch die Einhaltung höchster Standards (z. B. GMP / ISO) für eine sichere Arbeitsumgebung und verlässliche therapeutische Produkte.
• Zusammenhalt: Wir agieren stets mit Leidenschaft und dem Rückhalt eines verlässlichen Teams. Wir legen Wert auf starke menschliche Beziehungen und eine Gemeinschaft, die von gegenseitigem Respekt getragen wird. Wir grüßen einander auf dem Betriebsgelände, wir können uns aufeinander verlassen und stehen füreinander ein – das macht uns nicht nur als Team, sondern auch als verlässlichen Arbeitgeber aus.