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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Procurement-Team im Einkauf und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Menarini Berlin ist ein innovatives Unternehmen in der Pharmabranche mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 18 Monate befristet und bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten.
Gelungener Berufsstart - erfolgreich mit uns zusammen wachsen.
Standort: Berlin
Fachbereich: Einkauf / Supply Chain
Karrierelevel: Berufseinsteiger
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Homeoffice: Homeoffice möglich
Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen.
In unserem hoch motivierten Procurement-Team brauchen wir deine Verstärkung als engagierter Spezialist Einkauf (m/w/d). Wir ermöglichen dir die Mitarbeit im faszinierenden Berufsbild des Einkaufs in der Pharmabranche in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld. Die Abteilung Procurement ist für die strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen der A. Menarini Research & Business Service GmbH und der Berlin-Chemie AG zuständig und verantwortet als strategischer Hub die Einkaufsaktivitäten in Deutschland und über 35 anderen Ländern der Region Osteuropa und Zentralasien. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.
Diese Aufgaben begeistern dich:
- Unterstützung im operativen Bereich des direkten und technischen Einkaufs sowie bei Abteilungsprojekten
- Einholen und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung begründeter Allocation Recommendations in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkaufsspezialisten
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Anfragen sowie Business-Review-Meetings
- Durchführung von Einkaufsreports und Analysen
- Preisprüfung und -pflege im ERP-System (AS400)
- Prüfen von Bestellungen und Bedarfsanforderungen auf Vollständigkeit, Compliance sowie hinsichtlich der Bestellgrundlage
- Unterstützung bei Forecast-Themen
- Führen von Korrespondenz mit Lieferanten
- Teilnahme an Verhandlungen und Führen von Verhandlungsprotokollen
- Bearbeitung von Rechnungsfehlbeträgen gemäß Zahlungsordnung
- Dokumentation von Einkaufsentscheidungen
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine überdurchschnittlich gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
- Du lebst hohe ethische Standards, bist sorgfältig, gewissenhaft, fair und loyal
- Du hast sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Deutsch und Englisch sprichst du verhandlungssicher
Darauf kannst du dich freuen:
- geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu.
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Du hast noch Fragen? Gerne helfen wir weiter!
Vielfalt aus Überzeugung: Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren.
Der Bewerbungsprozess:
- Online-Bewerbung
- Prüfung
- Vorstellungsgespräch
- Vertragsangebot
- Versand der Vertragsunterlagen
- Onboarding
A. Menarini Research & Business Service GmbH | Glienicker Weg 125 | Berlin | karriere.berlin-chemie.de
Spezialist Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: A. Menarini Research & Business Service GmbH
Kontaktperson:
A. Menarini Research & Business Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Einkauf oder in der Pharmabranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Einkauf, insbesondere in der Pharmabranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche informiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Verhandlungstechniken und Preisanalysen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Einkauf und die Mission des Unternehmens. Erkläre, warum du gerade bei Menarini arbeiten möchtest und wie du dich mit den Werten des Unternehmens identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die A. Menarini Research & Business Service GmbH und deren Muttergesellschaft BERLIN-CHEMIE. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle des Einkaufs in der Pharmabranche, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten, MS-Office-Kenntnisse und jegliche Erfahrung im Einkauf oder in verwandten Bereichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Spezialist Einkauf interessierst. Gehe auf deine ethischen Standards und deine Teamfähigkeit ein, da diese Eigenschaften für das Unternehmen wichtig sind.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A. Menarini Research & Business Service GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Menarini. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vielfalt und ethischen Standards verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse im Einkauf hervorheben
Bereite Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Analyse von Angeboten demonstrieren. Dies zeigt dein Engagement für die Position.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Argumente überzeugend darzulegen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und den Herausforderungen im Einkauf vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
