Teamkoordinator Stammdatenmanagement (m/w/d)

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben - mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Sie schätzen die Präzision im operativen Stammdatenmanagement und möchten als fachlicher Taktgeber die Qualität unserer Datenlandschaft maßgeblich prägen? Im Stammdatenmanagement unseres Supply Chain Managements bringen wir Struktur in komplexe Prozesse und schaffen das verlässliche Fundament für unseren gesamten Unternehmenserfolg. Als Teamkoordinator unterstützen und leiten Sie unser operatives Stammdaten-Team fachlich an, begleiten die operative Umsetzung der Data-Governance und sichern die exzellente Qualität unserer Systemlandschaft.

Tätigkeitsprofil und Verantwortlichkeiten:

• Sie übernehmen die fachliche Anleitung des Stammdaten-Teams bei der Grunddatenerstellung im Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für operative Fragestellungen sowie Eskalationen an den Teamleiter.
• Die termingerechte, vollständige und fehlerfreie Anlage sowie Pflege aller materialwirtschaftlichen und herstellungstechnischen Grunddaten - insbesondere Materialstämme, Arbeitspläne und Stücklisten - im lokalen ERP-System, dem Global-MDM und den SMA-Anwendungen liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie setzen die Datenqualitäts- und Data-Governance-Strategie im gesamten Unternehmensverbund operativ durch und definieren sowie überwachen die Prozesse zur korrekten Datenfreigabe.
• Komplexe, registrierungsrelevante Stammdaten im ERP-System werden von Ihnen erstellt, verwaltet und verknüpft, ergänzt durch tiefgehende betriebswirtschaftliche Datenanalysen.
• Durch die Implementierung eines Kennzahlensystems (KPIs) überwachen Sie kontinuierlich die ganzheitliche Stammdatenqualität und halten etablierte MDM-Standards nachhaltig nach.
• Systemübergreifende Stammdatenprozesse sowie Arbeitsanweisungen werden von Ihnen analysiert, harmonisiert und unter Berücksichtigung operativer Anforderungen kontinuierlich weiterentwickelt.
• Sie beraten die angrenzenden operativen Bereiche proaktiv, um eine durchgängige Prozessoptimierung an allen Schnittstellen sicherzustellen.

Qualifikationen und fachliche Expertise:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Master- oder Diplom-Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet Ihr theoretisches Fundament.
• Sie bringen eine umfangreiche, mindestens 6-jährige Berufserfahrung im Bereich der Stammdatenverwaltung im Supply Chain Management oder in einem produzierenden Unternehmen mit.
• Fundierte Kenntnisse der Stammdatenmanagement-Prozesse in der Pharmaindustrie sind in Ihrem Profil vorhanden.
• Einschlägige Kenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessberatung zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Der versierte Umgang mit Datenbanklösungen für die Optimierung von Geschäftsprozessen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und eine ausgeprägte Zahlenaffinität sind für Sie selbstverständlich.
• Ein ausgeprägtes komplexes Denken sowie eine hohe Kooperationsbereitschaft runden Ihre Persönlichkeit perfekt ab.

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen:

• Finanzielles: Marktgerechtes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Babyprämie, Bonus zu Firmenjubiläen, Rabatte über Plattform Corporate Benefits.
• Work-Life-Balance: Zeiterfassung, Gleitzeit & Überstundenausgleich, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage, Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z.B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter.
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge je nach Standort.
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in Betriebsarztpraxis, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sportkurse und -gruppen, Lebenslagencoaching und Unterstützung bei Kinderbetreuung & Pflege durch pme Familienservice.
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess, professionelles Buddy- und Mentorenprogramm.
• Entwicklung: Digitale Lernplattform, Talent Management Programm, unternehmensweite Workshops und Trainings, individuelle fachliche und persönliche Förderung.

Bereit, strategisch und operativ die Fäden in die Hand zu nehmen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Sie haben noch Fragen? Gerne helfen wir weiter!