Werkstudent Procurement (Media und Marketing) (m/w/d)

Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Unser Procurement-Team sorgt dafür, dass wir für die Berlin-Chemie AG und A. Menarini Research & Business Service GmbH in 30 Ländern nachhaltig und effizient alles einkaufen, was nicht direkt mit der Produktion zu tun hat. Stell dir vor: Von Marketingkampagnen bis zu neuen Softwarelösungen – wir kümmern uns darum! So läuft im Unternehmen alles reibungslos und wir tragen aktiv dazu bei, unser Arbeitsumfeld zu modernisieren.

Unser Team zeichnet sich durch Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung aus, arbeitet lösungsorientiert und pflegt eine partnerschaftliche Kommunikation auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben

• Tagesgeschäft meistern: Du unterstützt uns im operativen Einkauf von Media- und Marketingdienstleistungen – das können Agenturleistungen, Werbung, Marktforschung und vieles mehr sein.
• Kommunikationstalent gefragt: Du kommunizierst selbstständig mit unseren Lieferanten und internen Stakeholdern, vergleichst Angebote und bereitest wichtige Entscheidungen vor.
• Prozesse optimieren: Hilf uns dabei, unsere Einkaufsprozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Hier kannst du deine Ideen einbringen.
• Daten-Detektiv: Du unterstützt uns bei der Analyse großer Datenmengen und erstellst Reports, Präsentationen und Auswertungen.
• Automatisierung fordern: Du entwickelst und optimierst kleine Tools und automatisierte Lösungen – zum Beispiel mit Excel-Makros oder Google Sheets.
• Netzwerken weltweit: Du arbeitest eng mit Agenturen, Beratern, Software-Anbietern und internen Schnittstellen in verschiedenen Ländern zusammen.

Dein Profil

• Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Mathematik, BWL mit IT-Bezug oder einem ähnlichen Studiengang eingeschrieben.
• Excel ist dein Freund und du hast schon erste Erfahrungen mit Programmierung oder Automatisierungstools (z. B. Excel-Makros, Google Sheets, einfache Skripte) gesammelt.
• Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig, datenorientiert, strukturiert und eigenständig.
• Du bist verantwortungsbewusst und freust dich auf analytische Herausforderungen.
• Du bist offen und bereit, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mind. C1) und deine Englischkenntnisse gut (mind. B2).

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

• Finanzielles: Sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits.
• Work-Life-Balance: Geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet.
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson.
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge.
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen.
• Entwicklung: Netzwerk "Students Bee Connected", Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit auf eine Abschlussarbeit oder ein Trainee-Programm.

Kontakt

Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Du hast noch Fragen? Gerne helfen wir weiter!

Kerstin Dorn
Personalreferentin

Was uns ausmacht

• Sinnhaftigkeit: Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Und damit haben wir Jobs mit Sinn, egal ob aus dem Labor, dem Büro, der Produktionshalle, der Werkstatt oder dem Lager. Uns alle vereint ein klares Ziel: Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen und ermöglichen ihnen ein erfüllteres Leben.
• Stabilität: Unsere 130-jährige Historie zeigt: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das es seit der Gründung immer wieder geschafft hat, Veränderung zu leben und bei Mitarbeitenden für Beständigkeit im Arbeitsumfeld zu sorgen. Als Ausbildungsunternehmen und familienfreundlicher Arbeitgeber in Berlin sind wir seit Generationen bewährt.
• Qualität: Ein Versprechen nicht nur an unsere Kunden, sondern auch gegenseitig als Kolleg:innen. Unsere fachliche Expertise und die Leidenschaft für unser Handwerk bilden die Basis unserer Arbeit. Unser Qualitätsbewusstsein sorgt durch die Einhaltung höchster Standards (z. B. GMP / ISO) für eine sichere Arbeitsumgebung und verlässliche therapeutische Produkte.
• Zusammenhalt: Wir agieren stets mit Leidenschaft und dem Rückhalt eines verlässlichen Teams. Wir legen Wert auf starke menschliche Beziehungen und eine Gemeinschaft, die von gegenseitigem Respekt getragen wird. Wir grüßen einander auf dem Betriebsgelände, wir können uns aufeinander verlassen und stehen füreinander ein – das macht uns nicht nur als Team, sondern auch als verlässlichen Arbeitgeber aus.