Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und organisiere die Abläufe für ein erfolgreiches Unternehmen.
- Unternehmen: Klein, aber wirtschaftlich stark – A & O Services UG in Wolpertshausen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit viel Freiraum und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die A & O Services UG (haftungsbeschränkt) ist ein kleines, wirtschaftlich sehr erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wolpertshausen. Wir betreuen Beteiligungen und Vermögenswerte in den Bereichen Photovoltaik sowie Wohnungsvermietung. Dabei verwalten wir Einnahmen aus Photovoltaikanlagen in Höhe von rund 4,5 Mio. Euro jährlich sowie Mieteinnahmen von rund 2 Mio. Euro jährlich. Die Immobilienverwaltung erfolgt durch externe Fachunternehmen, während wir die kaufmännische Steuerung und Überwachung übernehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Büroleitung (m/w/d).
- Organisation und Steuerung der Büroabläufe
- Überwachung von Zahlungseingängen und Liquidität
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung und Unterstützung unserer Auszubildenden zur Kauffrau für Büromanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Homeoffice möglich
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Büroleitung / Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: A & O Services UG (haftungsbeschränkt)
Die A & O Services UG bietet als kleines, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen in Wolpertshausen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Mitarbeiter profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie einer leistungsgerechten Vergütung, während sie gleichzeitig die Chance haben, in einem stabilen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
A & O Services UG (haftungsbeschränkt) Recruiting-Team
