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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team der Medizinischen Sekretär:innen und optimiere Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Ein ausgezeichnetes Ordenskrankenhaus im Dreieck München - Linz - Salzburg mit 1650 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen wie Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Arbeitsablauf in einem motivierten Team und profitiere von einer wertschätzenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung sind wünschenswert; Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Attraktives Gehaltssystem basierend auf dem Kollektivvertrag der Oberösterreichischen Ordensspitäler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Leitung für den Bereich der Medizinischen Sekretär:innen (m/w/d)
Mind. 35 Wochenstunden, ab sofort
Wir sind ein mit dem Landesfamilienpreis FELIX FAMILIA ausgezeichnetes Ordenskrankenhaus und liegen zentral im Dreieck
München – Linz – Salzburg
- 1650 MitarbeiterInnen
- 380 Betten
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs der Medizinischen Sekretär:innen
- Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs der Mitarbeiter:innen
- Optimierung von Arbeitsprozessen
- Sicherstellen einer guten interdisziplinären und multiprofessionellen Zusammenarbeit im Haus
- Konstruktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess und an Projekten
Unser Angebot an Sie:
- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe an einem sicheren und innovativen Arbeitsplatz
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit guter Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- eine wertschätzende Kommunikations- und Informationskultur zwischen Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Kinderbetreuungsangebote, kostengünstige Verpflegungsmöglichkeiten, etc.)
- attraktives Gehaltssystem (Grundlage: Kollektivvertrag der Oberösterreichischen Ordensspitäler)
Wir erwarten von Ihnen:
- vorzugsweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS, HLW, Lehrabschluss)
- bereits Erfahrungen in der Führung wünschenswert
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene Weiterbildung für Leitungsfunktionen oder die Bereitschaft diese zu absolvieren
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick sowie Stressbelastbarkeit
- Freundliche, respektvolle Umgangsformen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per smart bewerben
Weitere Informationen auf unserer Homepage unter oder durch Herrn Maximilian Kraus, MA ; Verwaltungsdirektor Tel. +43 7722 804-8000
offen.engagiert – Begegnung & Nähe
#J-18808-Ljbffr
Leitung für den Bereich der Medizinischen Sekretär:innen (m/w/d) Arbeitgeber: A.ö. Krankenhaus St. Josef Braunau GmbH
Kontaktperson:
A.ö. Krankenhaus St. Josef Braunau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung für den Bereich der Medizinischen Sekretär:innen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen im Bereich der Medizinischen Sekretär:innen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Bedürfnisse in diesem Bereich verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Ordenskrankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Führungskraft geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Ansätze zur Förderung einer positiven Teamdynamik und interdisziplinären Zusammenarbeit zu sprechen. Das ist besonders wichtig für die Rolle, da eine gute Kommunikation und Zusammenarbeit im Haus gefordert sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung für den Bereich der Medizinischen Sekretär:innen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ordenskrankenhaus und seine Werte. Verstehe die Bedeutung des Landesfamilienpreises FELIX FAMILIA und wie dies die Unternehmenskultur prägt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Führung und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform 'smart bewerben' ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A.ö. Krankenhaus St. Josef Braunau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungsfragen vor
Da die Position eine fachliche und organisatorische Leitung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamleitung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Arbeitsabläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine gute interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um eine respektvolle und wertschätzende Kommunikation zu fördern.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Flexibilität ist eine geforderte Eigenschaft für diese Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an dem Ordenskrankenhaus, indem du dich über dessen Werte, Kultur und aktuelle Projekte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
