Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungsprozesse und unterstütze die Standortadministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Maersk, ein führendes Unternehmen mit einem vielfältigen und integrativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance Reporting Officer zur Verstärkung unseres Warehouse-Operations-Teams. In dieser Rolle spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Steuerung von Abrechnungsprozessen, der Unterstützung der Standortadministration sowie der reibungslosen täglichen Abstimmung zwischen Finance, Lieferanten und der Standortleitung. Diese Position eignet sich ideal für Personen, die sich in einem strukturierten Umfeld wohlfühlen und Freude daran haben, finanzielle Genauigkeit mit operativer Unterstützung zu verbinden.
Hauptaufgaben
- Kundenabrechnung & Finanzkoordination
- Steuerung und Organisation interner Abrechnungsprozesse
- Pflege und präzise Erfassung von Abrechnungsdaten
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Zeitnahe Erstellung und Buchung von Gutschriften
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und dem Accounting-Team
- Konsequente Nachverfolgung offener Abrechnungsthemen
- Standortadministration
- Koordination von Meetings einschließlich Organisation, Logistik und Raumbuchungen
- Planung, Organisation und Unterstützung von Kundenbesuchen
- Allgemeine Services
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Betreuung und Pflege der Telefon- und Kommunikationsdienste
- Operative Standortunterstützung
- Empfang und Betreuung von Lieferanten vor Ort
- Erstellung und Ausgabe von standortbezogenen Bestellungen (Purchase Orders)
Was wir suchen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines größeren Unternehmens
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Proaktive Arbeitsweise mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und ruhig zu arbeiten
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Finance Reporting Officer – Warehouse Operations Arbeitgeber: A.P. Moller - Maersk
Maersk bietet eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt und unterschiedliche Denkansätze schätzt. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. In unserem Standort für Lagerbetriebe profitieren Sie von einem strukturierten Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation gefördert werden, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Reporting Officer – Warehouse Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Maersk sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Maersk und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig und ordentlich einzureichen, damit du einen guten Eindruck hinterlässt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann viel bewirken und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Es ist eine einfache Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Reporting Officer – Warehouse Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Wir suchen jemanden, der genau arbeitet, also zeig uns das schon in deiner schriftlichen Bewerbung!
Zeige deine proaktive Einstellung:Erzähle uns von Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme selbstständig gelöst hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung für unser Team hast.
Verwende klare und strukturierte Sprache:Halte deine Sätze einfach und verständlich. Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A.P. Moller - Maersk vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Finance Reporting Officers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenabrechnung und Finanzkoordination dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du diese Kenntnisse vor dem Interview auffrischst. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
