Auf einen Blick
- Aufgaben: Provide HR operational support and manage complex employee lifecycle activities across the DACH region.
- Unternehmen: Maersk is a leading international company committed to diversity and inclusion in the workplace.
- Vorteile: Opportunity to make a meaningful impact in a dynamic environment with a focus on continuous improvement.
- Weitere Informationen: Experience with HR systems, preferably Workday, is required.
- Warum dieser Job: Shape exceptional employee experiences while driving process improvements in HR operations.
- Qualifikationen: Solid experience in HR Operations, strong knowledge of employee lifecycle processes, and fluency in German and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Senior People Operations Advisor bietet fachkundige operative HR-Unterstützung und Beratungsdienste für Mitarbeiter und Manager in der DACH-Region während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Die Rolle fungiert als zentraler Ansprechpartner für komplexe HR-Angelegenheiten, treibt Prozessverbesserungen voran und gewährleistet die genaue, konforme und effiziente Ausführung von HR-Operationen, während eine hochwertige Mitarbeitererfahrung geliefert wird.
Was Sie tun werden:
- Fachkundige HR-operative Unterstützung und Beratung für Mitarbeiter und Manager in der DACH-Region bereitstellen.
- Komplexe Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus verwalten, einschließlich Onboarding, Transfers, Vertragsänderungen, Urlaubsverwaltung und Offboarding.
- Beschäftigungsbezogene Dokumentation vorbereiten, einschließlich Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Referenzen und Kündigungsunterlagen.
- Prozesse des Betriebsrats unterstützen und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Anforderungen und internen Richtlinien sicherstellen.
- Genauigkeit der Mitarbeiterdaten und HR-Transaktionen in Workday und anderen HR-Systemen aufrechterhalten.
- HR-Anfragen und -Fälle über mehrere Kanäle verwalten und dabei eine hochwertige Mitarbeitererfahrung bieten.
- Eng mit People Partners, Payroll und anderen Stakeholdern zusammenarbeiten, um operationale und mitarbeiterbezogene Angelegenheiten zu klären.
- Prozessverbesserungen, Standardisierung und die Einführung von HR-Technologien und Self-Service-Lösungen vorantreiben.
- Berichterstattung, People Analytics und die Implementierung neuer HR-Prozesse und organisatorischer Veränderungen unterstützen.
Was Sie mitbringen:
- Solide Erfahrung in HR-Operationen, People Services oder HR-Administration in einem internationalen Umfeld.
- Starkes Wissen über Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus und HR-Administration, idealerweise in der DACH-Region.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, vorzugsweise Workday.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise mit hervorragender Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Warum Sie sich uns anschließen sollten:
Dies ist eine Gelegenheit, einen bedeutenden Einfluss in einem dynamischen, internationalen Umfeld auszuüben. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung außergewöhnlicher People Operations-Dienste spielen, Mitarbeitererfahrungen gestalten und kontinuierliche Verbesserungen im gesamten Unternehmen vorantreiben. Maersk setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein und begrüßt unterschiedliche Denkweisen.
People Operations Advisor (m/f/d) Arbeitgeber: A.P. Moller - Maersk
Maersk offers a diverse and inclusive workplace in the DACH region. Employees benefit from a dynamic environment and opportunities for continuous improvement. The team values different styles of thinking and supports applicants needing adjustments during the hiring process.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Advisor (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf A.P. Moller - Maersk aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch A.P. Moller - Maersk, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Advisor (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei A.P. Moller - Maersk klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A.P. Moller - Maersk vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie A.P. Moller - Maersk die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
