Project Procurement Lead

APM Terminals ist ein globaler Marktführer im Bereich Hafen- und Terminalbetrieb, der den globalen Handel ermöglicht und nachhaltiges Wachstum vorantreibt. Wir streben ständig danach, smartere, einfachere und sicherere Arbeitsweisen zu finden. Wenn Sie in Umgebungen gedeihen, in denen Lernen geschätzt wird und das Engagement für die kontinuierliche Verbesserung der täglichen Abläufe besteht, schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil unserer Reise.

Als Project Procurement Lead spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Modernisierungsprojekts des Nordsee-Terminals Bremerhaven (NTB) in Bremerhaven, Deutschland. Sie leiten, koordinieren und verwalten die Beschaffungsaktivitäten im Rahmen der Projekt-CAPEX, kleiner CAPEX und relevanter OPEX-Anforderungen. In enger Zusammenarbeit mit Projektteams, der Unternehmensbeschaffung, technischen Stakeholdern, Lieferanten und Auftragnehmern stellen Sie sicher, dass die Beschaffungsaktivitäten die fristgerechte Projektdurchführung unterstützen und die Beschaffungsrichtlinien, Governance-Anforderungen und Lieferantenkontrollen von APM Terminals und Maersk eingehalten werden.

Was wir bieten:

• Ein dynamisches Lern- und Ausbildungsklima, das unsere Mitarbeiter befähigt, sich weiterzuentwickeln.
• Die Möglichkeit, an einem bedeutenden Terminalmodernisierungsprogramm teilzunehmen, das Bau-, Automatisierungs-, Ausrüstungs-, Infrastruktur- und IT/OT-Arbeitsströme umfasst.
• Erfahrung in der Projektbeschaffung, Lieferantenverwaltung, Vertragsmanagement und Projektkontrollen.
• Zusammenarbeit mit internationalen Projekt-, Beschaffungs-, technischen und kommerziellen Stakeholdern.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung und Koordination der Projekt-CAPEX-Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit Projektteams, Unternehmensbeschaffung, funktionalen Stakeholdern und Bedarfsinhabern.
• Übersetzung der Projektanforderungen in Beschaffungspläne, Ausschreibungspakete, Beschaffungsstrategien, Bestellungen und Empfehlungen zur Vertragsvergabe.
• Aufrechterhaltung von Beschaffungszeitplänen und -lieferungen im Einklang mit den Meilensteinen der Projektdurchführung, des Designs, des Baus, der Automatisierung, der Ausrüstung und IT/OT.
• Koordination von Ausschreibungsverfahren, Angebotsbewertungen, Lieferantenauswahl, Verhandlungen und Vertragsvergaben.
• Entwicklung von Verhandlungsstrategien, die Preis, Lieferung, Qualität, Garantien, Zahlungsbedingungen, Servicelevels und Risikoverteilung abdecken.
• Management von Lieferantenbeziehungen und Überwachung kritischer Anbieter, Auftragnehmer, Berater und Dienstleister.
• Überwachung von Bestellungen nach der Vergabe, einschließlich der Bestätigungen durch die Lieferanten, des Fertigungsfortschritts, der Dokumentation, der Lieferbereitschaft und langfristiger Artikel.
• Verfolgung von Beschaffungskosten, Einsparungen, Risiken, Lieferantenleistungen und Fortschritten sowie klare Berichterstattung an die Projektleitung.
• Koordination mit Paketmanagern, Logistik, Finanzen, Lager, Standortteams und Lieferanten zur Lösung von Liefer-, Qualitäts-, Dokumentations- und kommerziellen Problemen.
• Integration von Beschaffungsrisiken, Chancen, Minderungsmaßnahmen und Abhängigkeiten in die Projektkontrollen und Governance.

Was wir suchen:

• Eine Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung: Wir suchen jemanden, der eine durchdachte Verbesserungseinstellung mitbringt – neugierig darauf, wie Arbeit erledigt wird und motiviert, über die Zeit hinweg sinnvolle, nachhaltige Verbesserungen vorzunehmen.
• Führungserwartung: Wir suchen Menschen, die konsequent die Kunden an erste Stelle setzen, mit Respekt für Menschen durch Vorbild führen, Ergebnisse mit Integrität liefern und kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben, indem sie Probleme an der Wurzel lösen, Menschen entwickeln und Standards täglich erhöhen.
• Abschluss in Supply Chain Management, Beschaffung, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Rechnungswesen, Logistik oder einem verwandten Fachgebiet.
• 7–10 Jahre Erfahrung in der Beschaffung und/oder im Supply Chain Management, vorzugsweise in Projekt-, Kapitalinfrastruktur-, Transport-, Logistik-, Hafen- oder Containerterminalumgebungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von CAPEX-Beschaffung, Ausschreibungen, Lieferantenauswahl, Vertragsvergaben und Beschaffungsgovernance für komplexe Projekte.
• Starke Fähigkeiten in Planung, Priorisierung, Lieferantenmanagement, Beschaffungsberichterstattung und Vertragsmanagement.
• Ausgezeichnete Verhandlungs-, kommerzielle, analytische, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektteams, technischen Funktionen, Beschaffung, Recht, Finanzen, Lieferanten und Auftragnehmern.
• Erfahrung mit digitaler Beschaffung oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Fließendes Englisch ist unerlässlich; Deutsch ist für die lokale Stakeholder-Interaktion, Lieferantengespräche und Projektdokumentation in Deutschland erforderlich.