Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere das Büro für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Erfolgreicher Handwerksbetrieb in Lüftungs- und Klimatechnik mit einem tollen Team.
- Vorteile: Jahresprämie, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und ein Jobrad.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein erfolgreicher Handwerksbetrieb im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik mit Sitz in Brackenheim. Unser Team sorgt täglich für höchste Qualität bei unseren Kunden. Um unseren Mitarbeitern und Projektleitern im Büro den Rücken freizuhalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistentin / einen Büroassistenten (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du hältst der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft tatkräftig den Rücken frei und unterstützt bei allen anfallenden Tätigkeiten. Du organisierst die Ablage (digital und in Ordnern) und findest ältere Vorgänge oder Dokumente für die Geschäftsleitung blitzschnell wieder.
- Telefonzentrale & Kundenempfang: Du bist die erste sympathische Stimme am Telefon, nimmst Kundenanfragen an und leitest sie zielgerichtet weiter.
- E-Mail- & Postverkehr: Du bearbeitest die tägliche Eingangspost sowie den zentralen E-Mail-Posteingang.
- Auftrags- & Rechnungswesen: Du erfasst Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen schnell und zuverlässig nach Vorlage in unserem System.
- Lieferscheinmanagement: Du kontrollierst eingehende Lieferscheine, gleichst sie mit den Bestellungen ab und legst sie ordnungsgemäß zur Weiterbearbeitung ab.
- Büroorganisation: Du unterstützt das gesamte Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Gasmanagement: Du unterstützt uns bei der Gasannahme und -ausgabe und im Bestellwesen.
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder relevante Berufserfahrung im Büro.
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel). Erfahrung mit Handwerkssoftware ist ein Plus, aber kein Muss (wir arbeiten dich ein).
- Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine offene, freundliche Art im Umgang mit Kunden und unserem Handwerker-Team.
- Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
Das bieten wir:
- Jahresprämie
- Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jobrad
Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: A .Pullmann Klima- und Lüftungsbau
Als erfolgreicher Handwerksbetrieb im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik in Brackenheim bieten wir unseren Mitarbeitern ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie einer Jahresprämie, Urlaubsgeld und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und deine Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Berufsfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
A .Pullmann Klima- und Lüftungsbau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie A .Pullmann Klima- und Lüftungsbau!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei A .Pullmann Klima- und Lüftungsbau zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei A .Pullmann Klima- und Lüftungsbau, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei A .Pullmann Klima- und Lüftungsbau reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A .Pullmann Klima- und Lüftungsbau vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
