Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Hotelmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein führendes Hotel mit einer vielfältigen und kreativen Teamkultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Bezahlung, Reise- und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte unvergessliche Gästeerlebnisse.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Hotel-/Tourismusbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22050 - 26950 € pro Jahr.
Wir sind ein Team, das nicht vielfältiger sein könnte: von erfahrenen Veteranen bis hin zu jungen Aufsteigern und Karrierewechslern – es ist die Mischung, die den Unterschied macht! Die Schwächen einer Person sind die Stärken einer anderen – genau diese Kombination macht uns stark zusammen. Wir bieten Raum für alle innovativen Denker, Motivatoren und diejenigen, die unsere Gäste wirklich verstehen. Hier sind Sie im Herzen des Geschehens! Man sagt, wir sind das führende Haus in der Stadt. Seit dem 12. Jahrhundert wird hier Geschichte geschrieben, und wir setzen die Geschichte fort. Einerseits bringen wir Geschichte zum Leben und sind immer an der Spitze von Feierlichkeiten. Andererseits entwickeln wir ständig neue Ideen und sind bekannt für unsere frischen Konzepte und coolen Überraschungen. In unserem Team haben kreative Ideen Raum zum Blühen, und Erfolge werden gemeinsam gefeiert.
Als Hotel Administration Assistant unterstützen Sie die Hotelleitung und die administrativen Abteilungen des Hotels bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben. Sie stellen sicher, dass die administrativen Prozesse reibungslos ablaufen, dass Informationen die richtigen Personen erreichen und dass die verschiedenen Abteilungen in ihrem Tagesgeschäft gut zusammenarbeiten. Die Rolle fungiert als wichtige Verbindung zwischen der Leitung, der Verwaltung und den operativen Abteilungen des Hotels.
- Durchführung monatlicher Bestandsaufnahmen, Analysen und interner Audits in Zusammenarbeit mit den Leitern der Fachabteilungen
- Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen (Bestandsmanagement – Bestandsaufnahmen) und Mitwirkung an der Implementierung und Einführung eines zukünftigen Bestandsmanagementsystems (2027)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Kontaktaufnahme mit Lieferanten im Non-Food-Bereich (ausgenommen Lebensmittel und Getränke)
- Unterstützung bei der Überprüfung von Rechnungen in der Buchhaltungsabteilung für zugewiesene Lieferanten und Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten
- Übernahme eigenständiger administrativer Projekte für DSR Holding GmbH (z.B. Nachhaltigkeit) und Unterstützung bei Managementprojekten
- Erstellung, Zusammenstellung und Pflege von Übersichten, Berichten, Kennzahlen, Statistiken und Analysen
- Koordination von abteilungsübergreifenden Informationen und Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Küche, Restaurant, Housekeeping, Spa und Rezeption
- Ansprechpartner für administrative Anfragen im Tagesgeschäft
Was Sie auszeichnet: Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Sie arbeiten gerne strukturiert, bringen Ideen ein und erkennen selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird. Dabei sehen Sie sich nicht nur als traditionelle Assistenz, sondern als organisatorische Verbindung, die dafür sorgt, dass die Prozesse hinter den Kulissen reibungslos ablaufen. Sie koordinieren gerne Angelegenheiten, sammeln Informationen und bringen Aufgaben zu einem Abschluss.
Ihr Profil: Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel-/Tourismusbereich mit ersten Berufserfahrungen abgeschlossen. Sie verfügen über Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie über ein Zahlenverständnis und eine geschäftsorientierte Denkweise. Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten: Sie sind mehr als nur ein Teammitglied – Sie sind Teil einer Gemeinschaft! Um sicherzustellen, dass Sie sich als Hotel Administration Assistant bei uns rundum wohlfühlen, bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld mit unschlagbaren Vorteilen:
- Ein unbefristeter Vertrag, der Ihnen langfristige Karriereperspektiven bietet
- Überdurchschnittliche Bezahlung, abhängig von Ihren Qualifikationen
- Reisevergünstigungen für unsere erstklassigen Resorts und Hotels
- Rabatte auf F&B- und Spa-Dienstleistungen an allen Standorten
- Schichtwechsel- und Unterstützungsboni – wir bieten auch zusätzliche Anerkennung für besonderes Engagement
- Jubiläumsboni bereits ab Ihrem ersten Dienstjahr
- Unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm belohnt Sie mit bis zu 1.000 € brutto pro Empfehlung
- Vom Unternehmen finanzierte Zusatzkrankenversicherung und Altersvorsorge, damit Sie in jeder Lebensphase abgesichert sind
- Kostenlose Unterstützungs- und Coaching-Dienste für alle Lebenslagen mit voiio
- Inhouse-Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Seminare an der Deutschen Hotelakademie
- Spannende Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe (Deutschland, Österreich, Italien)
- Corporate Benefits: Rabatte bei über 1.500 Anbietern hochwertiger Produkte und Dienstleistungen
- Kostenlose Mitarbeiteruniformen – einschließlich Bereitstellung und Reinigung
- Unsere eigene Mitarbeitermensa
- Wir sind stolze Unterzeichner der Charta der Vielfalt – für uns zählt Ihre Persönlichkeit, nicht Ihr Hintergrund oder Lebenslauf
Hotel Administration Assistant (m/f/d) – full-time or flexible part-time Arbeitgeber: A-ROSA Hotels Wernigerode
Als Arbeitgeber im Hotel Gothisches Haus Wernigerode bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Kreativität geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an Vorteilen, darunter übertarifliche Bezahlung, kostenlose Verpflegung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns sind Sie nicht nur Teil eines Teams, sondern einer Gemeinschaft, die gemeinsam Erfolge feiert und individuelle Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
A-ROSA Hotels Wernigerode Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hotel Administration Assistant (m/f/d) – full-time or flexible part-time erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei A-ROSA Hotels Wernigerode interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hotel Administration Assistant (m/f/d) – full-time or flexible part-time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge A-ROSA Hotels Wernigerode damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei A-ROSA Hotels Wernigerode gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von A-ROSA Hotels Wernigerode genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von A-ROSA Hotels Wernigerode!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A-ROSA Hotels Wernigerode vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von A-ROSA Hotels Wernigerode zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit A-ROSA Hotels Wernigerode ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
