Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen auf der wunderschönen Insel Sylt.
  • Arbeitgeber: A-ROSA Sylt, ein Ort für Teamgeist und Gastfreundschaft.
  • Mitarbeitervorteile: Inselprämie, unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung und zahlreiche Rabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte besondere Momente für unsere Gäste.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsbereich und Organisationstalent.
  • Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Willkommen im A-ROSA Sylt, wo Teamgeist, Exzellenz und Leidenschaft für Gastfreundschaft zu Hause sind. Wir suchen motivierte, talentierte und engagierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern und dazu beitragen möchten, unseren Gästen unvergessliche Momente zu schenken und gleichzeitig unsere Nachhaltigkeitsziele vorantreiben.

Hier kannst du glänzen:

  • Koordination und Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen, Incentives, Galadinner sowie Familienfeiern und Hochzeiten.
  • Du befindest dich vor, während und nach der Veranstaltung im direkten Kunden- und Gastkontakt.
  • Du erstellst Angebote und Verträge, setzt Kunden- und Gastwünsche in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen um und hast dabei die optimale Auslastung der Räumlichkeiten stets im Blick.
  • Du bist vor Ort Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Gäste und arbeitest aktiv in der Operativen mit.
  • Du trägst nach der Veranstaltung die Verantwortung für die korrekte Rechnungslegung.

Was dich auszeichnet:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich sowie erste Berufserfahrung.
  • Organisationstalent und überzeugst in Deiner Arbeit durch Kreativität und Flexibilität.
  • Eine positive Ausstrahlung, können charmant verkaufen und verlieren nie die Kunden- und Gästewünsche aus dem Blick.
  • Solide Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und idealerweise bereits mit einer Hotelmanagementsoftware wie z.B. PROTEL gearbeitet.
  • Offenheit und Kommunikationsstärke und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen.

Womit wir dich an Land ziehen:

  • Inselprämie von bis zu 1.000 € (brutto, bei Vollzeit und Anstellungsdauer von mind. acht Monaten).
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir langfristige Perspektiven bietet.
  • Faire Bezahlung nach Tarifvertrag – inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Übertarifliche Bezahlung je nach deiner Qualifikation.
  • Reisevergünstigungen für unsere erstklassigen Resorts und Hotels.
  • Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen an allen Standorten.
  • Diensttausch- und Unterstützungsprämien – für extra Engagement gibt's bei uns auch extra Anerkennung.
  • Jubiläumsprämien schon ab dem 1. Jahr deiner Betriebszugehörigkeit.
  • Unser Weiterempfehlungsprogramm belohnt dich mit bis zu 1.000 € brutto pro Empfehlung.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge, damit du für alle Lebenslagen abgesichert bist.
  • Kostenlose Unterstützungs- und Coachingangebote für alle Lebenslagen mit voiio.
  • Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Seminare bei der Deutschen Hotelakademie.
  • Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Firmengruppe (Deutschland, Österreich, Italien).
  • Corporate Benefits: Rabatte bei über 1.500 Anbietern hochwertiger Produkte und Dienstleistungen.
  • Kostenlose Mitarbeitendenkleidung – Bereitstellung und Reinigung inklusive.
  • Eine eigene Mitarbeiterkantine.
  • Bereitstellung einer kostengünstigen Wohnung.
  • Wir sind stolze Mitglieder der Charta der Vielfalt – bei uns zählt Persönlichkeit, nicht Herkunft oder Lebenslauf.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühstmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltswunsches.

Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: A-ROSA Hotels

A-ROSA Sylt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Teamgeist und Leidenschaft für Gastfreundschaft in einem inspirierenden Umfeld auf einer der schönsten Inseln Deutschlands vereint. Mit attraktiven Vorteilen wie einer Inselprämie, unbefristeten Arbeitsverträgen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, Teil einer internationalen Firmengruppe zu sein, machen A-ROSA zu einem idealen Ort für engagierte Veranstaltungskoordinatoren, die unvergessliche Erlebnisse schaffen möchten.
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Kontaktperson:

A-ROSA Hotels HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Meetups und sprich mit anderen Veranstaltungskoordinatoren. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so die perfekte Chance für dich!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere aktiv nach Unternehmen, die dir gefallen, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge im Veranstaltungsbereich zu teilen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du dich für die Stelle als Veranstaltungskoordinator (m/w/d) interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Koordination von Veranstaltungen
Planung von Konferenzen und Seminaren
Kundenkontakt
Angebotserstellung
Vertragsmanagement
Organisationstalent
Kreativität
Flexibilität
Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen
Erfahrung mit Hotelmanagementsoftware (z.B. PROTEL)
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Verkaufskompetenz
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsbereich oder in der Hotellerie. Was hast du gelernt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A-ROSA Hotels vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über A-ROSA Sylt verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele, insbesondere in Bezug auf Gastfreundschaft und Nachhaltigkeit. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Veranstaltungskoordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du kreativ und flexibel auf Kundenwünsche eingegangen bist.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du charmant und überzeugend auf Fragen antwortest und dabei stets die Bedürfnisse der Gäste im Blick behältst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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