Buying Assistant

Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung unserer O+O (Offline & Online) Strategie, um Kostenoptimierung und Margenverbesserung in mehreren europäischen Märkten zu erreichen. Sie unterstützen das internationale Einkaufsteam und spielen eine Schlüsselrolle bei internationalen Ausschreibungen und Verhandlungen, um effiziente Prozesse und starke Lieferantenpartnerschaften sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Koordination der internationalen Ausschreibungsprozesse von der Lieferantensuche über die NDA-Einrichtung bis hin zur RFI/RFP-Vorbereitung und Vertragsausführung.
• Unterstützung des internationalen Einkaufsteams bei der Kostensenkung und Margenverbesserung durch strukturierte Beschaffungsaktivitäten.
• Verwaltung der Vertragsadministration, einschließlich Verlängerungen, Nachverfolgung wichtiger Bedingungen und Sicherstellung der Compliance vor der Lieferantenbindung.
• Schlüsselkoordinationsstelle zwischen Zürich, europäischen Geschäftseinheiten und Lieferanten, um klare Kommunikation und reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten.
• Praktische Unterstützung für Einkäufer, einschließlich der Vorbereitung von Berichtsdateien, Organisation von Meetings und rechtzeitiger Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Überwachung administrativer Prozesse wie Vertragsablage und Produktmusterkoordination zur Gewährleistung von Effizienz und Genauigkeit.
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse durch Einführung von KI-unterstützten Tools für sich wiederholende Aufgaben wie Vorlagen, Vertragsverfolgung und Fristenmanagement.

Was Sie mitbringen:

• Frühere Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Beschaffungsunterstützungsrolle in einem schnelllebigen, kommerziellen Umfeld.
• Starke Detailgenauigkeit mit hohem Maß an Präzision, insbesondere bei der Arbeit mit Daten, Verträgen und finanziellen Informationen.
• Sichere Kommunikation mit der Fähigkeit, glaubwürdige Beziehungen zu Stakeholdern in verschiedenen Märkten und auf unterschiedlichen Ebenen aufzubauen.
• Fließend in Englisch, zusätzliche europäische Sprachen wie Deutsch oder Niederländisch werden als großer Vorteil angesehen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie Neugier und Offenheit für neue Tools wie Canva, KI und digitale Plattformen.
• Eine proaktive, positive und energiegeladene Einstellung mit dem natürlichen Antrieb, Prozesse zu verbessern und den Teamerfolg zu unterstützen.
• Fähigkeit, organisiert zu bleiben und mehrere Prioritäten zu managen, während Sie eine hohe Anzahl internationaler Ausschreibungen unterstützen.

Wie Sie einen Unterschied machen:

• Ermöglichen Sie den Erfolg des internationalen Einkaufsteams, indem Sie zuverlässige, qualitativ hochwertige Unterstützung bieten, die es ihnen ermöglicht, sich auf strategische Verhandlungen und kommerzielle Ergebnisse zu konzentrieren.
• Helfen Sie, Kosteneffizienzen zu erzielen und Margen zu schützen, indem Sie sicherstellen, dass Ausschreibungen und Beschaffungsprozesse genau, pünktlich und mit starker Detailgenauigkeit durchgeführt werden.
• Stärken Sie die Compliance und reduzieren Sie Risiken, indem Sie NDAs, Verträge und Prozesse zur Lieferantenanmeldung proaktiv verwalten.
• Bringen Sie einen strukturierten und organisierten Ansatz in ein schnelllebiges Umfeld, indem Sie mehrere Projekte sicher verwalten und dabei Klarheit und Kontrolle bewahren.
• Aufbau starker Beziehungen zwischen Teams und Märkten, indem Sie als vertrauenswürdiger Kontakt fungieren, der die Stakeholder informiert und voranbringt.
• Identifizieren und implementieren Sie intelligentere Arbeitsweisen, einschließlich der Nutzung von KI und digitalen Tools zur Vereinfachung von Prozessen und Verbesserung der Effizienz.
• Gehen Sie proaktiv und lösungsorientiert vor, zeigen Sie Flexibilität, Energie und eine starke Kundenorientierung, um einen bedeutenden Unterschied zu machen.

Sie haben vielleicht noch nie von uns gehört, aber Sie kennen unsere Marken! AS Watson ist der weltweit größte internationale Einzelhändler für Gesundheit und Schönheit mit über 17.000 Filialen in 31 Märkten, die jährlich über 5,3 Milliarden Kunden bedienen. Unsere Marken sind bei Kunden auf der ganzen Welt beliebt. Hinter ihnen stehen leidenschaftliche Menschen, die ermutigt werden, zu innovieren, zusammenzuarbeiten und zu wachsen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonussystem.
• Exklusive Rabatte – Genießen Sie Ersparnisse bei unseren ikonischen Marken.
• Urlaubsanspruch.
• Hybrides Arbeitsmodell.
• Empfehlen Sie einen Freund-Programm.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten – Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten mit maßgeschneiderten Programmen.
• Unterstützung für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.