Buying Assistant

Dies ist eine entscheidende Rolle zur Unterstützung unserer O+O (Offline + Online) Strategie, um Kostenoptimierung und Margenverbesserung in mehreren europäischen Märkten zu erreichen. Sie unterstützen das internationale Einkaufsteam und spielen eine Schlüsselrolle bei internationalen Ausschreibungen und Verhandlungen, um effiziente Prozesse und starke Lieferantenpartnerschaften sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern konzentriert sich Ihr Fokus auf die Vorbereitung von Ausschreibungen, Datenkompilation, Lieferantensuche, Vertragskoordination und operative Umsetzung. Dies ist eine spannende Gelegenheit, zu großangelegten internationalen Initiativen in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld beizutragen, das prägt, wie Millionen von Kunden unsere Marken erleben, damit wir heute und morgen ein Lächeln auf die Gesichter unserer Kunden zaubern können.

Was Sie tun werden:

• Koordination der internationalen Ausschreibungsprozesse von der Lieferantensuche und NDA-Einrichtung bis hin zur RFI/RFP-Vorbereitung und Vertragserfüllung.
• Unterstützung des internationalen Einkaufsteams bei der Kostensenkung und Margenverbesserung in mehreren europäischen Märkten durch strukturierte Beschaffungsaktivitäten.
• Verwaltung der Vertragsadministration, einschließlich Verlängerungen, Nachverfolgung wichtiger Bedingungen und Sicherstellung der Compliance vor der Lieferantenbindung.
• Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Zürich, europäischen Geschäftseinheiten und Lieferanten fungieren, um klare Kommunikation und reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten.
• Praktische Unterstützung für Einkäufer bieten, einschließlich der Vorbereitung von Berichtsdateien, Organisation von Meetings und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Überwachung administrativer Prozesse wie Vertragsablage und Produktmusterkoordination zur Gewährleistung von Effizienz und Genauigkeit.
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen durch Einführung von KI-unterstützten Tools für repetitive Aufgaben wie Vorlagen, Vertragsverfolgung und Fristenmanagement.

Was Sie mitbringen:

• Frühere Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Beschaffungsunterstützungsrolle in einem dynamischen, kommerziellen Umfeld.
• Starke Detailgenauigkeit mit einem hohen Maß an Präzision, insbesondere bei der Arbeit mit Daten, Verträgen und finanziellen Informationen.
• Sichere Kommunikation mit der Fähigkeit, glaubwürdige Beziehungen zu Stakeholdern in verschiedenen Märkten und auf unterschiedlichen Ebenen aufzubauen.
• Fließend in Englisch, zusätzliche europäische Sprachen wie Deutsch oder Niederländisch werden als großer Vorteil angesehen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Excel und PowerPoint), mit Neugier und Offenheit für die Nutzung neuer Tools wie Canva, KI und digitalen Plattformen.
• Eine proaktive, positive und energiegeladene Einstellung, mit einem natürlichen Antrieb zur Verbesserung von Prozessen und zur Unterstützung des Teamerfolgs.
• Fähigkeit, organisiert zu bleiben und mehrere Prioritäten zu managen, um eine hohe Anzahl internationaler Ausschreibungen zu unterstützen.

Wie Sie einen Unterschied machen werden:

• Den Erfolg des internationalen Einkaufsteams ermöglichen, indem Sie zuverlässige, qualitativ hochwertige Unterstützung bieten, die es ihnen ermöglicht, sich auf strategische Verhandlungen und kommerzielle Ergebnisse zu konzentrieren.
• Kosteneffizienzen vorantreiben und Margen schützen, indem Sie sicherstellen, dass Ausschreibungen und Beschaffungsprozesse genau, pünktlich und mit starker Detailgenauigkeit durchgeführt werden.
• Compliance stärken und Risiken reduzieren, indem Sie NDAs, Verträge und Prozesse zur Lieferantenanmeldung proaktiv verwalten, bevor wichtige Geschäftsinteraktionen stattfinden.
• Eine strukturierte und organisierte Herangehensweise an ein dynamisches Umfeld bringen, während Sie mehrere Projekte sicher verwalten und Klarheit und Kontrolle bewahren.
• Starke Beziehungen zwischen Teams und Märkten aufbauen, indem Sie als vertrauenswürdiger Kontakt fungieren, der Stakeholder informiert und voranbringt.
• Intelligentere Arbeitsweisen identifizieren und implementieren, einschließlich der Nutzung von KI und digitalen Tools zur Vereinfachung von Prozessen und Verbesserung der Effizienz.
• Proaktiv, lösungsorientiert vorgehen und Flexibilität, Energie sowie eine starke Kundenorientierung zeigen, um den extra Schritt zu gehen und einen bedeutenden Unterschied zu machen.

Sie haben vielleicht noch nie von uns gehört, aber Sie kennen unsere Marken! AS Watson ist der weltweit größte internationale Einzelhändler für Gesundheit und Schönheit mit über 17.000 Filialen in 31 Märkten, die jährlich über 5,3 Milliarden Kunden bedienen.

Von Superdrug, Kruidvat und Watsons bis hin zu Marionnaud, The Perfume Shop und vielen mehr – unsere Marken sind bei Kunden auf der ganzen Welt beliebt. Hinter ihnen stehen leidenschaftliche Menschen, die ermutigt werden, zu innovieren, zusammenzuarbeiten und zu wachsen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonussystem.
• Exklusive Rabatte – Genießen Sie Ersparnisse bei unseren ikonischen Marken.
• Urlaubsanspruch.
• Hybrides Arbeitsmodell.
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