Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte durch administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Pensum, modernes Büro und enge Zusammenarbeit im Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten im technischen Backoffice.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Bauführung und Projektleitung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung unserer Bauprojekte.
- Dazu gehören das Erfassen und Kontrollieren von Regierapporten, Lieferscheinen, Offerten, Bestellungen, Transportrechnungen und Unternehmerrechnungen in unserer Bausoftware.
- Im Bereich Einkauf und AVOR holen Sie Offerten ein, erstellen Offertvergleiche, bereiten Vergaben vor und unterstützen bei Bestellungen von Material, Inventar und Fremdleistungen.
- Zudem erstellen Sie Listen, Tabellen, Einsatzpläne und Auswertungen für die Projektleitung und helfen im Backoffice-Team mit, Abläufe zwischen Büro, Werkhof und Baustelle sauber zu koordinieren.
- Je nach Eignung unterstützen Sie zusätzlich bei einfachen Aufgaben im Projektcontrolling, bei internen Auswertungen sowie punktuell in den Bereichen Marketing, Dokumentation oder Social Media.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare administrative Ausbildung.
- Von Vorteil ist ein technisches Verständnis oder Erfahrung in der Bau-, Handwerks-, Immobilien- oder Zulieferbranche.
- Sie arbeiten exakt, strukturiert und zuverlässig.
- Der Umgang mit Zahlen, Offerten, Tabellen und administrativen Abläufen liegt Ihnen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Excel, Word und Outlook.
- Kenntnisse in SORBA oder einer anderen Bausoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und haben Freude an einer Drehscheibenfunktion zwischen Büro, Einkauf, Bauführung, Werkhof und Baustelle.
- Ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle im technischen Backoffice mit engem Bezug zu spannenden Bauprojekten im Hoch- und Tiefbau.
- Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Backoffice-Team von 2 bis 3 Personen und übernehmen gemeinsam eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Bauführung und Projektleitung.
- Sie erhalten Einblick in Einkauf, AVOR, Projektadministration und Controlling und profitieren von kurzen Entscheidungswegen, modernen Büroräumlichkeiten, einem flexiblen Pensum von 60-100% sowie einem kollegialen Umfeld in einem familiär geführten Bauunternehmen.
- Je nach Vorbildung und Erfahrung können wir Sie gezielt in die bauspezifischen Themen einarbeiten.
Sachbearbeiter/in technisches Backoffice 60-100% Arbeitgeber: A. Soltermann AG Bauunternehmung
Unser Unternehmen ist ein familiär geführtes Bauunternehmen, das Ihnen eine vielseitige und bedeutungsvolle Position im technischen Backoffice bietet. Sie profitieren von einem kollegialen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, in spannende Bauprojekte eingebunden zu werden. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten von 60-100%.
Kontaktdaten:
A. Soltermann AG Bauunternehmung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in technisches Backoffice 60-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im technischen Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bau- oder Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Einkauf und Projektadministration einbringen kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Bauprojekte zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in technisches Backoffice 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im technischen Backoffice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit Bausoftware oder Excel gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der strukturiert und genau arbeitet.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A. Soltermann AG Bauunternehmung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um das Erstellen von Offertvergleichen oder das Koordinieren von Abläufen geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Technisches Verständnis zeigen
Falls du Erfahrung in der Bau-, Handwerks- oder Immobilienbranche hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige, dass du mit den Abläufen und der Terminologie vertraut bist. Das wird dir helfen, Vertrauen bei den Interviewern aufzubauen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Backoffice-Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
