Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte durch administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauunternehmen mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexibles Pensum, moderne Büroräumlichkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Kleinens Team von 2-3 Personen mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten im technischen Backoffice.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Bauführung und Projektleitung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung unserer Bauprojekte.
- Dazu gehören das Erfassen und Kontrollieren von Regierapporten, Lieferscheinen, Offerten, Bestellungen, Transportrechnungen und Unternehmerrechnungen in unserer Bausoftware.
- Im Bereich Einkauf und AVOR holen Sie Offerten ein, erstellen Offertvergleiche, bereiten Vergaben vor und unterstützen bei Bestellungen von Material, Inventar und Fremdleistungen.
- Zudem erstellen Sie Listen, Tabellen, Einsatzpläne und Auswertungen für die Projektleitung und helfen im Backoffice-Team mit, Abläufe zwischen Büro, Werkhof und Baustelle sauber zu koordinieren.
- Je nach Eignung unterstützen Sie zusätzlich bei einfachen Aufgaben im Projektcontrolling, bei internen Auswertungen sowie punktuell in den Bereichen Marketing, Dokumentation oder Social Media.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare administrative Ausbildung.
- Von Vorteil ist ein technisches Verständnis oder Erfahrung in der Bau-, Handwerks-, Immobilien- oder Zulieferbranche.
- Sie arbeiten exakt, strukturiert und zuverlässig.
- Der Umgang mit Zahlen, Offerten, Tabellen und administrativen Abläufen liegt Ihnen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Excel, Word und Outlook.
- Kenntnisse in SORBA oder einer anderen Bausoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und haben Freude an einer Drehscheibenfunktion zwischen Büro, Einkauf, Bauführung, Werkhof und Baustelle.
- Ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle im technischen Backoffice mit engem Bezug zu spannenden Bauprojekten im Hoch- und Tiefbau.
- Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Backoffice-Team von 2 bis 3 Personen und übernehmen gemeinsam eine wichtige Unterstützungsfunktion für unsere Bauführung und Projektleitung.
- Sie erhalten Einblick in Einkauf, AVOR, Projektadministration und Controlling und profitieren von kurzen Entscheidungswegen, modernen Büroräumlichkeiten, einem flexiblen Pensum von 60–100% sowie einem kollegialen Umfeld in einem familiär geführten Bauunternehmen.
- Je nach Vorbildung und Erfahrung können wir Sie gezielt in die bauspezifischen Themen einarbeiten.
Sachbearbeiter/in technisches Backoffice 60–100% Arbeitgeber: A. Soltermann AG Bauunternehmung
Unser Unternehmen ist ein familiär geführtes Bauunternehmen, das Ihnen eine vielseitige Stelle im technischen Backoffice bietet, in der Sie eng mit spannenden Bauprojekten im Hoch- und Tiefbau verbunden sind. Sie profitieren von einem kollegialen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, sich in bauspezifische Themen einzuarbeiten, während Sie in einem kleinen, eingespielten Team arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Unterstützung legt.
Kontaktdaten:
A. Soltermann AG Bauunternehmung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in technisches Backoffice 60–100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung mit Bausoftware oder im technischen Bereich hast, bringe das zur Sprache. Zeige, wie du das Team unterstützen kannst und welche konkreten Beiträge du leisten würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in technisches Backoffice 60–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im technischen Backoffice interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und alle relevanten Erfahrungen hervor, die du in der Bau- oder Handwerksbranche gesammelt hast. Wenn du mit Bausoftware gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein Plus!
Strukturiere deine Unterlagen klar:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A. Soltermann AG Bauunternehmung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten eingesetzt hast. Ob es um das Arbeiten mit Excel oder das Koordinieren von Abläufen geht – konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also sei offen und freundlich. Ein gutes Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als perfekte Antworten.
