Assistenz Empfang und Office (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung

Assistenz Empfang und Office (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung

Frankfurt am Main Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einer renommierten Kanzlei.
  • Unternehmen: Spezialisierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und tolle Zusatzleistungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Organisation in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Empfangsassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Organisation und Betreuung von Mandantenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • Aktualisierung der Adressdatenbank der Kanzlei

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d), zum Hotelkaufmann (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
  • Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion; idealerweise in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder der gehobenen Hotellerie
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung bis 38.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen im Frankfurter Westend
  • Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
  • Jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156,00 €, monatliche Gutscheine im Wert von je 30,00 € (Tankstelle, Drogerie, etc.), 50€-Geburtstagsgutschein
  • 50%ige Erstattung der Essenskosten

Assistenz Empfang und Office (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung Arbeitgeber: a-team Personalmanagement

Als Arbeitgeber im Raum Rhein-Main bietet unser Klient, ein inhabergeführtes Großunternehmen, eine hervorragende Arbeitsumgebung für Payroll Specialists (m/w/d). Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Weiterbildungsangebote, die dir helfen, deine Karriere im Personalwesen voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

a-team Personalmanagement Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Empfang und Office (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen

Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Telefonzentrale betreuen
Posteingang und Postausgang bearbeiten
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erstellen und verwalten
Planung und Organisation von Mandantenbesuchen
Adressdatenbank aktualisieren
kaufmännische Ausbildung