Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und bearbeite Personalakten im HR-System.
- Unternehmen: Renommiertes Handelsunternehmen in Köln mit spannenden Karrierechancen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Überstundenvergütung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Persönlicher Onboarding-Support und individuelle Karriereberatung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und unterstütze Mitarbeitende in ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR/Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 34000 € pro Jahr.
A-TEAM bietet dir diese spannende Karrierechance als HR-Assistant (m/w/d) bei unserem Klienten, einem renommierten Handelsunternehmen, mit Sitz in Köln. Die Position ist ab sofort für 9 Monate zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner für einen definierten Betreuungskreis von Mitarbeitenden und externen Stellen.
- Du bearbeitest und pflegst Personalakten sowie Personaldaten im HR-System.
- Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
- Du unterstützt bei der Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragestellungen.
- Du überwachst und bearbeitest eingehende Anfragen.
- Du begleitest den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und unterstützt bei Bewerbungen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Personal, HR oder Betriebswirtschaft.
- Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst idealerweise SAP HCM.
Deine Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis 34.000€ p.a. zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (GVP / DGB).
- Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.).
- Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job.
- Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor.
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung.
HR Assistant (m/w/d) / HR-Services in Köln Arbeitgeber: a-team Personalmanagement
Als Arbeitgeber in der Erwachsenenpflege bietet unser Klient eine herausragende Arbeitsumgebung für Senior Finance Controller (m/w/d). Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, die das Arbeiten hier besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
a-team Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) / HR-Services in Köln erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie a-team Personalmanagement ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei a-team Personalmanagement zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) / HR-Services in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für a-team Personalmanagement erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Personalmanagement vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
