Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mandate, organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Junge Boutique-Kanzlei in Berlin mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt bis 55.000 € p.a., Corporate Benefits und individuelle Karriereberatung.
- Weitere Informationen: Persönlicher Onboarding-Support und Mentoring während der Probezeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in Berlin. Die Position ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Mandatsmanagement einschließlich der Fristenüberwachung und unterstützt bei der Abrechnung sowie im Forderungsmanagement.
- Du organisierst den Büroalltag und übernimmst allgemeine Assistenz- sowie administrative Verwaltungsaufgaben.
- Du planst Dienstreisen einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung.
- Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen sowie Rechtsanwaltsbestätigungen.
- Du fertigst Schriftsatzentwürfe an und stellst Anlagen sowie Dokumentensätze vollständig zusammen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement oder Wirtschaftsrecht.
- Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware gesammelt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und strukturiert und überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe.
Deine Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis 55.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit jährlichen Reviews.
- Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (GVP / DGB).
- Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.).
- Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job.
- Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor.
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung.
Office Manager (m/w/d) Kanzleiumfeld Arbeitgeber: a-team Personalmanagement
Als Arbeitgeber im Raum Rhein-Main bietet unser Klient, ein inhabergeführtes Großunternehmen, eine hervorragende Arbeitsumgebung für Payroll Specialists (m/w/d). Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Weiterbildungsangebote, die dir helfen, deine Karriere im Personalwesen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
a-team Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) Kanzleiumfeld erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei a-team Personalmanagement
Wenn du auf der Website von a-team Personalmanagement stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Kanzleiumfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei a-team Personalmanagement erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Personalmanagement vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
