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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Meetings.
- Arbeitgeber: Technologisch fortschrittliches Unternehmen in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt bis 48.000 €, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der IT-Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 48000 € pro Jahr.
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume.
- Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams.
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Berichte.
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Industriekauffrau, zum Industriekaufmann (m/w/d).
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools.
Deine Benefits
- Ein Jahresgehalt bis 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen.
Teamassistenz (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: a-team Personalmanagement
Kontaktperson:
a-team Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Personalmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Praktische Vorbereitung auf den Tag
Stelle sicher, dass du am Tag des Interviews pünktlich bist. Plane deine Anreise im Voraus und berücksichtige mögliche Verzögerungen. Kleide dich angemessen und professionell, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in der IT-Branche.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sind immer gut!