Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Technologisch fortschrittliches Unternehmen in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Jahresgehalt bis 48.000 €, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Du koordinierst interne Meetings, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst die Termin- und Kalenderkoordination.
- Du erstellst Präsentationen, Reports und organisatorische Unterlagen.
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben wie Bestellungen, Materialverwaltung und organisatorische Abläufe.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Industriekauffrau, zum Industriekaufmann (m/w/d).
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, als Teamassistenz, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools.
Deine Benefits
- Ein Jahresgehalt bis 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Direktvermittlung Arbeitgeber: a-team Personalmanagement
Als Arbeitgeber im Raum Rhein-Main bietet unser Klient, ein inhabergeführtes Großunternehmen, eine hervorragende Arbeitsumgebung für Payroll Specialists (m/w/d). Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Weiterbildungsangebote, die dir helfen, deine Karriere im Personalwesen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
a-team Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Office Management (m/w/d) Direktvermittlung erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei a-team Personalmanagement bewerben
Viele Unternehmen, wie a-team Personalmanagement, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management (m/w/d) Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf a-team Personalmanagement und die ausgeschriebene Position Teamassistenz Office Management (m/w/d) Direktvermittlung zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Personalmanagement vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von a-team Personalmanagement an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
