Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und unterstütze das Team in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Moderne Wirtschaftskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Deutschland-Ticket und jährliche Erholungsbeihilfe.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und repräsentative Büroräume im Frankfurter Westend.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34200 - 41800 € pro Jahr.
A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Empfangsassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Betreuung von Mandantenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Aktualisierung der Adressdatenbank der Kanzlei
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d), zum Hotelkaufmann (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion; idealerweise in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder der gehobenen Hotellerie
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung bis 38.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen im Frankfurter Westend
- Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
- Jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156,00 €, monatliche Gutscheine im Wert von je 30,00 € (Tankstelle, Drogerie, etc.), 50€-Geburtstagsgutschein
- 50%ige Erstattung der Essenskosten
Ihre Ansprechpartnerin
Angelique Fritze
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 85
E-Mail: a.fritze@ateam-frankfurt.de
Empfangs- und Office Manager (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung Arbeitgeber: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
A-TEAM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Generalist (m/w/d) in Frankfurt am Main nicht nur ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 € bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit individuellem Onboarding und Karriereberatung. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsmaßnahmen und ein starkes Mentorenprogramm, was A-TEAM zu einem idealen Ort für engagierte HR-Profis macht.
Kontaktdaten:
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangs- und Office Manager (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Office Manager (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
