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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: A-TEAM ist ein innovatives Unternehmen in der Automobilbranche mit Sitz in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 50.000 € bis 60.000 €, modernes Büro und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und Einblick in strategische Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teambuilding-Events und Firmenfeiern sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Frankfurt am Main
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Executive Assistant (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Deine Aufgaben im Bereich Assistenz
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du koordinierst und bereitest Geschäftstermine vor und bist für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig.
- Du managst den Tagesablauf der Geschäftsführung, überwachst Termine und priorisierst Aufgaben.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
- Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Sekretärin (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Büromanagement, Office Management, Kommunikationswissenschaften.
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle, vorzugsweise in der Automobilindustrie.
- Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und beherrschst Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld.
- Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten und trittst souverän auf.
- Du gehst versiert mit allen gängigen Office-Anwendungen um und zeigst eine hohe technische Affinität.
- Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und idealerweise auch eine weitere Fremdsprache.
Deine Benefits
- Ein Jahresgehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € jährlich, abhängig von deiner Erfahrung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
- Modernes Büro mit state-of-the-art Technologie und ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Regelmäßige Teambuilding-Events und Firmenfeiern.
- Attraktive Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme.
Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail:
Abteilungen: Assistenz & Verwaltung
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Automobilbranche, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erhalten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben der Assistenz verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche und den Herausforderungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und eventuell einer weiteren Fremdsprache. Du könntest beispielsweise an einem Sprachkurs teilnehmen oder mit Freunden in der jeweiligen Sprache sprechen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Erstelle eine Übersicht deiner bisherigen Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich gemanagt hast. Dies kann dir helfen, konkrete Beispiele im Gespräch zu nennen und deine Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Automobilbranche, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Automobilindustrie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenzrolle und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants, insbesondere in der Automobilbranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen in beiden Sprachen zu präsentieren.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Multitasking bewältigt hast und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Technische Affinität zeigen
Da der Umgang mit Office-Anwendungen und moderner Technologie gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Erwähne spezifische Software, die du beherrschst, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen hat.
