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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: A-TEAM vermittelt spannende Karrieremöglichkeiten in der Automobilbranche.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt bis 60.000 €, modernes Büro, Teambuilding-Events und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene und Einblick in strategische Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen.
- Andere Informationen: Erforderliche Sprachkenntnisse: verhandlungssicheres Englisch und idealerweise eine weitere Fremdsprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Frankfurt am Main
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Executive Assistant (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Deine Aufgaben im Bereich Assistenz
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du koordinierst und bereitest Geschäftstermine vor und bist für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig.
- Du managst den Tagesablauf der Geschäftsführung, überwachst Termine und priorisierst Aufgaben.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
- Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Sekretärin (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Büromanagement, Office Management, Kommunikationswissenschaften.
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle, vorzugsweise in der Automobilindustrie.
- Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und beherrschst Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld.
- Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten und trittst souverän auf.
- Du gehst versiert mit allen gängigen Office-Anwendungen um und zeigst eine hohe technische Affinität.
- Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und idealerweise auch eine weitere Fremdsprache.
Deine Benefits
- Ein Jahresgehalt bis 60.000 €, abhängig von deiner Erfahrung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
- Modernes Büro mit state-of-the-art Technologie und ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Regelmäßige Teambuilding-Events und Firmenfeiern.
- Attraktive Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme.
Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail:
Abteilungen: Assistenz & Verwaltung
Executive Assistant to the Management (m/w/d) Arbeitgeber: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Automobilbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche auszutauschen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilindustrie informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe aktuelle Themen zur Sprache, um deine Begeisterung und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten für Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Assistenz oder im Büromanagement, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Automobilbranche, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Automobilindustrie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position hervorragende organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Multitasking bewältigt und den Tagesablauf von Führungskräften effizient gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest eine kurze Präsentation oder ein Rollenspiel vorbereiten, um zu zeigen, wie du in verschiedenen Situationen souverän kommunizierst.
✨Technische Affinität hervorheben
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und anderen Technologien zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche Tools du bereits erfolgreich genutzt hast.
