Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Themen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 25000 € pro Jahr.
Einsatzort: Frankfurt am Main
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung in Teilzeit (20 Stunden / Woche) zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst die organisatorischen Abläufe im Büroalltag und behältst den Überblick.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Planung, Vorbereitung und Reisekostenmanagement.
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und übernimmst die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern.
- Du koordinierst interne Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Business Administration, Kommunikationsmanagement, Office Management.
- Du bringst Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, in der Administration mit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) gehst du sicher und routiniert um.
Deine Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international tätigen und stetig wachsenden Unternehmen.
- Ein attraktives Gehalt von 25.000€ p.A.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, JobRad und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Deine Ansprechpartnerin: Lisa-Marie Gutgesell, HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – E-Mail:
Abteilungen: Assistenz & Verwaltung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG 3
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
A-TEAM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Generalist (m/w/d) in Frankfurt am Main nicht nur ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 € bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit individuellem Onboarding und Karriereberatung. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsmaßnahmen und ein starkes Mentorenprogramm, was A-TEAM zu einem idealen Ort für engagierte HR-Profis macht.
Kontaktdaten:
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
