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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Belange und unterstütze bei Meetings und Events.
- Arbeitgeber: A-TEAM ist ein innovativer Technologieentwickler mit Sitz in Köln, der spannende Karrierechancen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt bis zu 44.000 € p.a., Corporate Benefits und individuelle Karriereberatung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Onboarding-Support und ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement ID: MAB17
Einsatzort: Köln
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Entwickler für innovative Technologien und Services, mit Sitz in Köln. Die Position ist ab sofort zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte, Abteilungen und externe Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du übernimmst die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Rechnungsprüfung, Bestellungen in SAP sowie die Verwaltung von Verträgen, Wareneingängen, Reisekosten und Hotelbuchungen.
- Du führst Inventuren durch und bist verantwortlich für die Verwaltung sowie die jährliche Prüfung von Hard- und Software.
- Du organisierst und koordinierst Sitzungen, Meetings, Teamevents, Workshops, Schulungen und erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings.
- Du unterstützt in personalbezogenen Themen wie der Urlaubsplanung, Mehrarbeitsabrechnung, On- und Offboarding und kümmerst dich um Mitarbeitergeschenke sowie die Termin- und Eventkoordination.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d).
- Du bringst mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie in Assistenzaufgaben mit.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und lösungsorientiert – mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Proaktivität.
- Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität, beherrschst MS Office sicher und bringst idealerweise Erfahrung in SAP und MS Power BI mit.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis zu 44.000 € p.a., je nach Berufserfahrung, zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (BAP).
- Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.).
- Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job.
- Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor.
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung.
Deine Ansprechpartnerin
Marlene Bergmann
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 84
E-Mail:
Abteilungen: Assistenz & Verwaltung, Human Resources
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement Arbeitgeber: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Unternehmen zu vernetzen, die ähnliche Positionen anbieten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die spezifisch für die Rolle der Teamassistenz sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Officemanagement. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, neue Tools wie SAP oder MS Power BI zu erlernen oder anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und professionell kommunizierst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über A-TEAM und deren Klienten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, IT-Affinität und deine Proaktivität ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Klienten und dessen Produkte oder Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Meetings oder Events belegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
