Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Bürobedarf und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung in Handel und Ingenieurwesen.
- Vorteile: Gleitzeitmodell, hohe Übernahmequote, internationales Team und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und Raum für deine Ideen in einem vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Teams und gestalte ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office-Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Die A&O TEC GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das auf über 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Handel, Ingenieurwesen und Beratung zurückgreifen kann. Wir bieten umfassende Lösungen von Baumaterialien und Maschinen über technisches Know-how und Beratungsleistungen bis hin zu Exportservices, insbesondere für den Nahen Osten und Nordafrika. Unsere Vision ist es, nachhaltige Wirkung durch innovative Lösungen zu schaffen.
Als Empfangsmitarbeiter:in bist du das Gesicht unseres Teams. Dank dir hat jeder Brief einen Platz und alle Besuchenden ein gutes Gefühl, und trägst so maßgeblich zu einem professionellen, angenehmen und gut strukturierten Arbeitsumfeld bei.
Das sind deine Kernaufgaben:
- Empfang: Zutrittssteuerung, Empfang und Betreuung von Gästen
- Kommunikation: Betreuung von Telefon, Post und E-Mails
- Ausstattungs- & Bestandsmanagement: Überwachung und Verwaltung des Bestands an Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie selbstständiger Nachkauf bei Bedarf
Das bist du:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Sinn für Ordnung und Serviceorientierung
- Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands-on-Mentalität
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Das erwartet dich bei uns:
- Ein Gleitzeitmodell, mit Kernarbeitszeit von 09 bis 15 Uhr
- Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung, mit sehr hoher Übernahmequote
- Eine offene Feedbackkultur, sowie Raum für deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Ein internationales Arbeitsumfeld, mit Kolleg:innen aus 8 Nationen und internationalen Projekten
- Ein separater Gebetsraum, den du jederzeit nutzen kannst
- Eigene PKW-Stellplätze die du kostenfrei nutzen kannst
Unser Bewerbungsprozess:
- Erstgespräch: Online oder vor Ort. Wir sprechen über dich und die Rolle.
- Working Interview: Triff dein Team und erhalte echte Einblicke.
- Feedback: Rasche Rückmeldung. Bei beiderseitigem Interesse mit Vertragsangebot.
Wir bei A&O TEC glauben, dass starke Teams von unterschiedlichen Perspektiven leben. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Behinderung. Werde Teil eines vielfältigen Umfelds, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen hat, sich einzubringen und zu wachsen.
Office-Assistent:in Arbeitgeber: A TEC
Die A&O TEC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Feedbackkultur und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsklima. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von kostenfreien PKW-Stellplätzen und einem separaten Gebetsraum, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Assistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Assistent:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig im Gespräch, dass du die Werte und die Vision von A&O TEC verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Working Interview vor! Das ist deine Chance, das Team kennenzulernen und zu zeigen, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt. Bring Fragen mit, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei A&O TEC oder hat Tipps für dich. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also sprich mit Leuten, die dir helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A TEC vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die A&O TEC GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensvision und die Kernaufgaben der Position, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Büro- und Bestandsmanagement zu tun hat, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Effizienz in deinem Arbeitsumfeld geschaffen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter:in das Gesicht des Unternehmens bist, ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und professionell präsentierst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
