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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in HR, Finanzen und Administration.
- Arbeitgeber: Werde Teil der GGG Stadtbibliothek Basel, einem innovativen Kulturort.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothek und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du bist ein Führungstalent mit Begeisterung für Menschen und Prozesse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Job in Basel, CH: (Human Resources, Finanzen, Administration, Kundendienst, Logistik)
Ihre Aufgaben:
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Bereichs Zentrale Dienste (Abteilungen Personal, Finanzen, Administration sowie Kundendienst und Logistik). Direkte Führung von fünf Mitarbeitenden und einer Abteilungsleiterin.
- Verantwortung für die Erstellung von Budgets, Hochrechnungen, Jahresabschlüssen (Spartenrechnung) und Führen der Lohnbuchhaltung.
- Verantwortung für ein zeitgemässes HR-Management inkl. Personalplanung, Rekrutierung und Weiterentwicklung des Personals.
- Verantwortung für die Prozesse in der Administration, im Kundendienst und in der Logistik.
- Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Mitverantwortung der operativen und finanziellen Leitung der GGG Stadtbibliothek Basel sowie deren Repräsentation gegen innen und aussen.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aus- bzw. Weiterbildung.
- Fachkompetenz in HR-Management und Finanz-/Rechnungswesen (vor allem Budgetierung, Controlling, Lohnbuchhaltung, Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen).
- Mehrjährige Führungserfahrung und professionelles Auftreten.
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität, gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Steuerung von Prozessen sowie analytisches und vernetztes Denkvermögen.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, externen Stellen sowie Repräsentationsaufgaben.
- Begeisterungsfähig.
Job in der Schweiz: Leiter:in Zentrale Dienste, Mitglied Der Gl Arbeitgeber: a & u Kaderberatung AG
Kontaktperson:
a & u Kaderberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in der Schweiz: Leiter:in Zentrale Dienste, Mitglied Der Gl
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GGG Stadtbibliothek Basel und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Organisation identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position als Leiter:in Zentrale Dienste.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die mit HR-Management oder Finanzwesen zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in der Schweiz: Leiter:in Zentrale Dienste, Mitglied Der Gl
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GGG Stadtbibliothek Basel. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Leiter:in Zentrale Dienste hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im HR-Management sowie im Finanzwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die GGG Stadtbibliothek ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Administration relevant sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei a & u Kaderberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine personelle und fachliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Mitarbeitenden zeigen.
✨Kenntnisse im HR-Management betonen
Stelle sicher, dass du deine Fachkompetenz im HR-Management hervorhebst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Personalplanung, Rekrutierung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden zu sprechen.
✨Finanzielle Kenntnisse demonstrieren
Da die Verantwortung für Budgets und Jahresabschlüsse Teil der Rolle ist, solltest du in der Lage sein, deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen zu erläutern. Sei bereit, spezifische Beispiele für Budgetierung und Controlling zu geben.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
Die Stelle erfordert eine lösungsorientierte Denkweise. Bereite einige Situationen vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, um deine Hands-on-Mentalität und dein analytisches Denken zu demonstrieren.
