Leiter:in Zentrale Dienste, Mitglied Der Gl

(Human Resources, Finanzen, Administration, Kundendienst, Logistik)

Ihre Aufgaben:

• Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Bereichs Zentrale Dienste (Abteilungen Personal, Finanzen, Administration sowie Kundendienst und Logistik). Direkte Führung von fünf Mitarbeitenden und einer Abteilungsleiterin.
• Verantwortung für die Erstellung von Budgets, Hochrechnungen, Jahresabschlüssen (Spartenrechnung) und Führen der Lohnbuchhaltung
• Verantwortung für ein zeitgemässes HR-Management inkl. Personalplanung, Rekrutierung und Weiterentwicklung des Personals
• Verantwortung für die Prozesse in der Administration, im Kundendienst und in der Logistik
• Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Mitverantwortung der operativen und finanziellen Leitung der GGG Stadtbibliothek Basel sowie deren Repräsentation gegen innen und aussen.

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aus- bzw. Weiterbildung
• Fachkompetenz in HR-Management und Finanz-/Rechnungswesen (vor allem Budgetierung, Controlling, Lohnbuchhaltung, Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen)
• Mehrjährige Führungserfahrung und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität, gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Steuerung von Prozessen sowie analytisches und vernetztes Denkvermögen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, externen Stellen sowie Repräsentationsaufgaben
• Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität sowie empathische Persönlichkeit mit Humor
• Interesse an der Bibliotheksbranche

Wenn Sie sich von diesem vielseitigen Aufgabengebiet mit spannenden Themen in einem wertorientieren Umfeld angesprochen fühlen, bitten wir Sie um schriftliche (E-Mail ausschliesslich mit PDF-Anlagen) oder telefonische Kontaktaufnahme mit dem Beauftragten (Diskretion ist selbstverständlich).

Native or business fluent in German is mandatory.

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