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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die zentralen Dienste und manage ein Team von fünf Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Die GGG Stadtbibliothek Basel ist eine zentrale Informationsdrehscheibe mit über 300'000 Medien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, spannende Veranstaltungen und die Möglichkeit, die Bibliotheksbranche zu gestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothek und arbeite in einem wertorientierten Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Fachkompetenz in HR-Management und Finanzen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse an der Bibliotheksbranche und gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Die GGG Stadtbibliothek Basel ( ist Teil der GGG Basel (Gesellschaft für das Gute und Gemeinnützige Basel) und die öffentliche Bibliothek der Stadt Basel. Mit ihrem grossen Buch- und Medienangebot stellt sie eine der wichtigsten Informationsdrehscheiben des Kantons dar.
Mit 300’000 Medien und über 1’600 Veranstaltungen pro Jahr werden 37’000 Kunden unterhalten. Gegen 200 Mitarbeitende bieten in neun Bibliotheken, vier Sekundarschulbibliotheken und der mobilen Leseförderung ein attraktives Angebot in den Thematiken „lesen, bilden, unterhalten“.
Im Auftrag der GGG Stadtbibliothek Basel suchen wir die/den (Human Resources, Finanzen, Administration, Kundendienst, Logistik) .
Ihre Aufgaben:
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Bereichs Zentrale Dienste (Abteilungen Personal, Finanzen, Administration sowie Kundendienst und Logistik). Direkte Führung von fünf Mitarbeitenden und einer Abteilungsleiterin.
- Verantwortung für die Erstellung von Budgets, Hochrechnungen, Jahresabschlüssen (Spartenrechnung) und Führen der Lohnbuchhaltung.
- Verantwortung für ein zeitgemässes HR-Management inkl. Personalplanung, Rekrutierung und Weiterentwicklung des Personals.
- Verantwortung für die Prozesse in der Administration, im Kundendienst und in der Logistik.
- Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Mitverantwortung der operativen und finanziellen Leitung der GGG Stadtbibliothek Basel sowie deren Repräsentation gegen innen und aussen.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aus- bzw. Weiterbildung.
- Fachkompetenz in HR-Management und Finanz-/Rechnungswesen (vor allem Budgetierung, Controlling, Lohnbuchhaltung, Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen).
- Mehrjährige Führungserfahrung und professionelles Auftreten.
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität, gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Steuerung von Prozessen sowie analytisches und vernetztes Denkvermögen.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, externen Stellen sowie Repräsentationsaufgaben.
- Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität sowie empathische Persönlichkeit mit Humor.
- Interesse an der Bibliotheksbranche.
Wenn Sie sich von diesem vielseitigen Aufgabengebiet mit spannenden Themen in einem wertorientierten Umfeld angesprochen fühlen, bitten wir Sie um schriftliche (E-Mail ausschliesslich mit PDF-Anlagen) oder telefonische Kontaktaufnahme mit dem Beauftragten (Diskretion ist selbstverständlich).
Native or business fluent in German is mandatory.
a & u Kaderberatung AG
Herr Beat Altherr
Personalberater
+41612279888
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr
Leiter:in Zentrale Dienste, Mitglied der GL (80 - 100%) Arbeitgeber: a & u Kaderberatung AG
Kontaktperson:
a & u Kaderberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Zentrale Dienste, Mitglied der GL (80 - 100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bibliotheksbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bibliothekswesen. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Führung und Teamdynamik vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Ideen zur Optimierung von HR-Management und Finanzprozessen zu präsentieren. Überlege dir innovative Ansätze, die du in die GGG Stadtbibliothek Basel einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Zentrale Dienste, Mitglied der GL (80 - 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GGG Stadtbibliothek Basel und ihre Rolle in der Gesellschaft. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im HR-Management und Finanzwesen sowie deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Bibliotheksbranche und deine Eignung für die Position als Leiter:in Zentrale Dienste hervorhebst. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Prozesssteuerung und Teamführung ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail mit PDF-Anlagen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Kontaktdaten klar angegeben sind. Vergiss nicht, höflich und professionell zu sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei a & u Kaderberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor
Da die Position eine personelle und fachliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Kenntnisse im HR-Management betonen
Stelle sicher, dass du deine Fachkompetenz im HR-Management und Finanzwesen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Budgetierung, Controlling und Lohnbuchhaltung zu beantworten.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
Die Stelle erfordert eine lösungsorientierte Denkweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei analytisch und vernetzt gedacht hast.
✨Interesse an der Bibliotheksbranche zeigen
Zeige deine Begeisterung für die Bibliotheksbranche und deren Bedeutung für die Gesellschaft. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu glänzen.
