Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Electronic Document Management System und sorge für reibungslose Dokumentenprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Heilpflanzen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Organisationskompetenz und Teamarbeit sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Heilpflanzen mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich und Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Als Dokumentationsmanager/in sind Sie Mitglied der Abteilung Regulatory Affairs und arbeiten eng mit den internen Schnittstellen wie QA, QC, Medical Affairs und Entwicklung zusammen. Sind Sie unser neues Teammitglied? Tauchen Sie mit uns ein – in die spannende Welt der Heilpflanzen.
Tätigkeiten
- Verantwortung für das Electronic Document Management System (eDMS) inkl. Benutzerverwaltung und -Support
- Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung der formalen Dokumentenstandards
- Pflege des Qualitätsmanagement-Handbuchs der Dokumentationsprozesse
- Steuerung des Dokumentenlebenszyklus (Erstellung, Review, Freigabe, Versionierung, Archivierung) unter Berücksichtigung von GMP-Anforderungen sowie Einhaltung und Nachverfolgung der Termine in enger Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
- Betreuung von Change Requests im Dokumentenprozess
- In dieser Funktion sind Sie die/der Prozessverantwortliche für die technische Dokumentation der A.Vogel-Produkte und stellen die reibungslose Verwaltung der Produktdokumente sicher.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen oder technischen Bereich
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld der pharmazeutischen Industrie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute Kenntnisse von eDMS/Dokumentenmanagementsystemen werden vorausgesetzt
- Erfahrung mit Datenbanken im Bereich QA/Regulatory Affairs sind von Vorteil
- Diese Position erfordert eine hohe Organisationskompetenz, die Fähigkeit zur Wissensvermittlung, Koordination und Strukturierung der Arbeit der beteiligten Schnittstellen.
Document Manager / Dokumentationsmanagers 60% m/w/d Arbeitgeber: A.Vogel AG
Als Arbeitgeber in der spannenden Welt der Heilpflanzen bietet unser Unternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Innovation geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Benefits-Paket, das die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Manager / Dokumentationsmanagers 60% m/w/d erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei A.Vogel AG!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei A.Vogel AG für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Manager / Dokumentationsmanagers 60% m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von A.Vogel AG passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei A.Vogel AG anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A.Vogel AG vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei A.Vogel AG. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
