Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den operativen Einkauf und Materialversorgung in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, moderne Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf oder Supply Chain Management.
Über die Position
Zur Verstärkung unseres Operations-Teams suchen wir einen engagierten, strukturierten und verantwortungsbewussten Operativen Einkäufer (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung für den operativen Einkauf unserer Handelswaren und stellen eine termingerechte Materialversorgung sicher. Sie arbeiten eng mit unseren internen Abteilungen wie Lager, Vertrieb, Logistik, Buchhaltung, Service und R&D zusammen und sind zentrale Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Lieferanten. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse beitragen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten
- Disposition und vollständige Bestellabwicklung
- Überwachung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Rahmenbestellungen
- Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen und Materialverfügbarkeiten
- Steuerung und Überwachung von Produktionsaufträgen
- Mitarbeit im Supplier Management einschließlich Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Abwicklung von Lieferantenretouren
- Analyse und Lösung von Beschaffungs- und Lieferproblemen (Troubleshooting)
- Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
- Professionelle Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache
- Steuerung, Analyse und Korrektur von Lagerbewegungen und Beständen
- Organisation und Koordination von Transporten sowie Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten
- Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie Änderungsmanagement
- Unterstützung bei Inventuren und Monatsabschlüssen
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Erstellung, Pflege und Import von Preislisten
- Erstellung von Reports und Kennzahlen (z. B. Einkaufsvolumen, Lieferperformance und Liefertermintreue)
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise bei Produkteinführungen oder Lieferantenwechseln
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen unter Nutzung moderner ERP-Systeme
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Übernahme weiterer operativer Aufgaben im Einkauf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Supply Chain Management
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie analytische Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One
- Kenntnisse im Lieferantenmanagement sowie in Beschaffungsprozessen
- Erfahrung im Bereich Lagerwirtschaft sowie Materialdisposition von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Transport- und Zollabwicklung sind wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
Das zeichnet Sie aus
- Verantwortung übernimmt und selbstständig arbeitet.
- strukturiert, organisiert und lösungsorientiert handelt.
- auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält.
- gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammenarbeitet.
- Prozesse hinterfragt und aktiv verbessert.
- ein hohes Qualitätsbewusstsein besitzt.
- zuverlässig und verbindlich auftritt.
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld hat.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden internationalen Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Düsseldorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
- Eine gründliche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@a1-envirosciences.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Operativer Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: a1-envirosciences
Als operativer Einkäufer (m/w/d) in unserem wachsenden internationalen Unternehmen in Düsseldorf profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihre Ideen und Prozessverbesserungen wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von a1-envirosciences zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei a1-envirosciences bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei a1-envirosciences vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
