Commercial Operations Manager (m/w/d)

Als Wachstumstreiber verbindet A11 die ambitioniertesten europäischen Start‑ups, Scale‑ups und KMUs mit Top‑Talenten, die bereit sind, echten Impact zu erzielen. Für eines unserer Partnerunternehmen im Raum Freiburg im Breisgau suchen wir eine/n Founder’s Associate (m/w/d) – Commercial. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus einem etablierten Industrieunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte und entwickelt, konstruiert und liefert fortschrittliche Fertigungssysteme für energetische Materialien im Verteidigungssektor.

Deine Mission

Als Founder’s Associate arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und unterstützt die ganzheitliche Transformation und Professionalisierung der Vertriebsorganisation. Du übernimmst früh Verantwortung für operative Projekte und wirkst gleichzeitig im täglichen Geschäft eines wachsenden Unternehmens mit. Die Rolle bietet einen einzigartigen Einblick in den Aufbau eines technologieorientierten Industrieunternehmens und die Möglichkeit, dich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.

Sei Verantwortlich Für

• Transformation der Vertriebsorganisation: Transformation eines stark geschäftsführergetriebenen Vertriebs hin zu einer strukturierten und professionellen Vertriebsorganisation.
• Aufbau skalierbarer Prozesse (u. a. für Kundenakquise und Vertragsmanagement) sowie Definition von Vertriebszielen, KPIs und Reportingstrukturen.
• Identifikation von Wachstumschancen, Entwicklung von Markteintrittsstrategien und strategische Kommerzialisierung von Technologien.

Operatives Tagesgeschäft

• Entwicklung und Begleitung von Angeboten, Ausschreibungen und Projektanbahnungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Vertriebs‑Pipeline vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss.
• Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Kunden aus Wehrtechnik, Luft‑ und Raumfahrt sowie öffentlichen Auftraggebern.

Aufbau der Vertriebsinfrastruktur

• Steuerung und Weiterentwicklung des CRM‑Systems (HubSpot), inkl. Aufbau strukturierter Vertriebs‑ und Reportingprozesse.
• Weiterentwicklung und Steuerung der Kommunikation über Unternehmenskanäle (z. B. Website und LinkedIn).
• Erstellung zielgerichteter Vertriebsunterlagen wie Pitch‑Decks und Case Studies.

Risikomanagement & Compliance

• Sicherstellung regulatorischer Compliance‑Anforderungen (z. B. Exportkontrollen).
• Steuerung und Überwachung des Risikomanagements im Kontext von Dual‑Use‑Regulierungen.

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Leitung strategischer Sonderprojekte (z. B. Fundraising‑Prozesse oder die Expansion in neue Geschäftsfelder mit Fokus auf kommerziellen Impact).
• Durchführung von Marktanalysen sowie Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Koordination cross‑funktionaler Projekte mit internen Teams und der Schwestergesellschaft.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Entrepreneurship, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) im Vertrieb, idealerweise im Verteidigungssektor oder in einem produzierenden Unternehmen.
• Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und die Motivation, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ein Unternehmen weiter aufzubauen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten und Motivation zur Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte in einem dynamischen Umfeld.
• Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine Hands‑on‑Mentalität, um strategische und operative Themen eigenständig voranzutreiben.
• Start‑up‑Mindset sowie die Bereitschaft, vielfältige Themen auch außerhalb des eigenen Aufgabenfeldes zu unterstützen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens C1).

Warum Du Dich Für Die Rolle Entscheiden Solltest

• Eine zentrale Rolle im Aufbau eines Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Gestaltungsfreiraum, Eigenverantwortung und die Chance, echte Veränderung zu bewirken.
• Eine einmalige Chance für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Unbefristeter Vertrag in einem wachstumsstarken Wirtschaftssektor.
• Ein erfahrenes Team, tiefgehende Industrieexpertise und eine starke Marktposition.
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge.
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Wenn du motiviert bist, echten Einfluss zu nehmen und Resultate zu liefern, möchten wir dich kennenlernen!

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion. A11 bekennt sich zu Diversität und Chancengleichheit, dies gilt gleichermaßen für unsere Mitarbeitenden als auch Kandidat:Innen. Wir schätzen die Menschen – mit all ihren herrlichen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Unser vielfältiges Team hat unterschiedliche ethnische und kulturelle Hintergründe, geschlechtliche Identitäten, sexuelle Orientierungen, Familienverhältnisse, religiöse und politische Zugehörigkeiten, sozioökonomische Status, Altersgruppen und Fähigkeiten.