Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Onboarding und unterstütze die Büroabläufe für ein großartiges Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Supply Chain mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unternehmerische Freiheit und Zusammenarbeit mit Top-Investoren.
- Weitere Informationen: 100% Präsenz in Berlin erforderlich, tolle Karrierechancen in einem schnell wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als wichtiger Wachstumstreiber arbeitet A11 mit den ehrgeizigsten Startups und Scaleups, Unternehmen und KMUs in Europa zusammen, um sie mit erstklassigen Talenten zu verbinden, die bereit sind, einen Unterschied zu machen. Wir suchen einen motivierten People Operations Executive (m/w/d), der das Team für People Operations und Workplace Experience in einem unserer Ecosystem-Unternehmen unterstützt.
In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiteradministrationen und unterstützen die Büroabläufe. Sie sind verantwortlich für das Onboarding, interne Prozesse und Dokumentation, personalbezogene Verwaltung sowie die täglichen Büroabläufe – damit jede Mitarbeitererfahrung organisiert, unterstützt und gut betreut ist.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Onboarding: Verantwortlich für den gesamten Onboarding-Prozess, von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis hin zur Planung der ersten Woche. Sicherstellen, dass jeder neue Mitarbeiter sich willkommen fühlt und auf den Erfolg vorbereitet ist, und kontinuierliche Verbesserung der Erfahrung basierend auf Feedback.
- Mitarbeiteradministration: Unterstützung bei der Koordination der Leistungsanmeldung, Datenpflege und Dokumentation sowie Abwicklung der Offboarding-Logistik. Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen zu Richtlinien und Prozessen.
- Interne Prozesse & Dokumentation: Pflege und Verbesserung interner Dokumentationen, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs und der Büro-Richtlinien. Erstellung und Verfeinerung von Checklisten und Arbeitsabläufen für wiederkehrende Personal-/Büroprozesse.
- Büroabläufe: Verwaltung der täglichen Büroabläufe, einschließlich Versorgung, Anbieter und Facility-Management. Koordination von Offsites, Teamevents und Bürofeiern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.
Ihr Profil:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Einige Erfahrungen in People Operations und Büromanagement
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, proaktiv und zuverlässig zu arbeiten
- Direkte Kommunikation mit Mitarbeitern, Anbietern und Führungskräften
- Auch in stressigen Situationen eine ruhige Haltung bewahren und lösungsorientiert denken
- Technikaffin, sicher im Umgang mit Google Workspace Admin und Jira
- Freude an Organisation und Planung
- 100% Präsenz im Büro in Berlin Mitte ist ein Muss
Bitte beachten Sie, dass diese Position in Berlin angesiedelt ist.
Vorteile und Vergünstigungen:
- Erfüllung einer Rolle mit unternehmerischer Freiheit und Unterstützung beim Skalieren eines hochwirksamen Geschäftsmodells
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Gründungsteam
- Attraktives Basis- und Bonusvergütungsprogramm
- Zusammenarbeit mit erstklassigen Investoren und Marktführern
Wenn Sie bereit sind, Teil des A11 Ecosystems zu werden und die Zukunft mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: A11 setzt sich für vielfältige und gleiche Chancen bei der Einstellung ein. Wir schätzen Menschen mit all ihren facettenreichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen.
People Operations Executive (m/f/d) Arbeitgeber: A11
A11 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Eigenverantwortung fördern wir Ihre Karriere durch enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Gründern und führenden Marktexperten. Unsere Büros in Berlin bieten nicht nur eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, sondern auch Zugang zu einem Netzwerk von Top-Investoren und die Chance, an der Spitze der digitalen Transformation im Supply Chain Management zu stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Executive (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf A11 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch A11, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Executive (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei A11 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A11 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie A11 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
