Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)

Die Position: Als Wachstumstreiber verbindet A11 die ambitioniertesten europäischen Start-ups, Scale-ups und KMUs mit Top-Talenten, die bereit sind, echten Impact zu erzielen. Für eines unserer Partnerunternehmen im Raum Freiburg im Breisgau suchen wir eine/n Founder’s Associate (m/w/d) – Operations. Das Unternehmen ist eine Ausgründung aus einem etablierten Industrieunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte und entwickelt, konstruiert und liefert fortschrittliche Fertigungssysteme für energetische Materialien im Verteidigungssektor.

Deine Mission: Als Founder’s Associate (m/w/d) arbeitest du direkt mit dem COO zusammen und unterstützt beim Aufbau zentraler Strukturen, Prozesse und Systeme. Du übernimmst früh Verantwortung für operative Projekte und wirkst gleichzeitig im täglichen Geschäft eines wachsenden Unternehmens mit. Die Rolle bietet einen einzigartigen Einblick in den Aufbau eines technologieorientierten Industrieunternehmens und die Möglichkeit, dich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.

Sei Verantwortlich Für:

• Aufbau von Strukturen und Systemen
• Operative Leitung und Koordination der Einführung eines ERP-Systems inkl. Auswahl, Implementierung und Dokumentation
• Aufbau und Strukturierung zentraler Unternehmensprozesse (z. B. Auftragsabwicklung, Projektmanagement, Reporting, kaufmännische Abläufe)
• Entwicklung skalierbarer operativer Strukturen zur Unterstützung des Unternehmenswachstums
• Schnittstelle zur Schwestergesellschaft
• Strukturierung und Steuerung der operativen Zusammenarbeit mit unserer Schwestergesellschaft, die zentrale Dienstleistungen übernimmt
• Definition und Optimierung von Schnittstellenprozessen zwischen den Organisationen
• Operatives Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenprojekten und Aufträgen (z. B. Angebotserstellung, Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Abstimmungen mit internen und externen Partnern)
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen, Reportings und administrativen Themen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von internen Projekten und Initiativen
• Aufbau kaufmännischer Strukturen
• Mitwirkung beim Aufbau grundlegender Strukturen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und HR
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, Buchhaltung)
• Vorbereitung einer möglichen späteren Internalisierung dieser Funktionen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen
• Übernahme weiterer organisatorischer und operativer Aufgaben je nach Unternehmensphase

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Entrepreneurship, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) in einer Beratung, einem Start-up oder einem produzierenden Unternehmen mit Operations-Fokus
• Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und die Motivation, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ein Unternehmen weiter aufzubauen
• Ausgeprägte Fähigkeiten und Motivation zur Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte in einem dynamischen Umfeld
• Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität, um strategische und operative Themen eigenständig voranzutreiben
• Start-up-Mindset sowie die Bereitschaft, vielfältige Themen auch außerhalb des eigenen Aufgabenfeldes zu unterstützen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens C1)

Warum Du Dich Für Die Rolle Entscheiden Solltest:

• Eine zentrale Rolle im Aufbau eines Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsfreiraum, Eigenverantwortung und die Chance, echte Veränderung zu bewirken
• Eine einmalige Chance für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Unbefristeter Vertrag in einem wachstumsstarken Wirtschaftssektor
• Ein erfahrenes Team, tiefgehende Industrieexpertise und eine starke Marktposition
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Wenn du motiviert bist, echten Einfluss zu nehmen und Resultate zu liefern, möchten wir dich kennenlernen! Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion. A11 bekennt sich zu Diversität und Chancengleichheit, dies gilt gleichermaßen für unsere Mitarbeitenden als auch Kandidat:Innen. Wir schätzen die Menschen – mit all ihren herrlichen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Unser vielfältiges Team hat unterschiedliche ethnische und kulturelle Hintergründe, geschlechtliche Identitäten, sexuelle Orientierungen, Familienverhältnisse, religiöse und politische Zugehörigkeiten, sozioökonomische Status, Altersgruppen und Fähigkeiten.