Senior Operations Analyst (m/f/d)

Über den Job

Als wichtiger Wachstumsbeschleuniger arbeitet A11 mit den ehrgeizigsten Startups und Scaleups, Unternehmen und KMUs in Europa zusammen, um sie mit erstklassigen Talenten zu verbinden, die bereit sind, einen Einfluss zu haben. Wir suchen einen erfahrenen Senior Operations Analyst (m/w/d), der unserem Logistik-, Fulfillment- und Supply Chain-Team beitritt. Diese Rolle ist entscheidend für die Schaffung umfassender Daten- und operativer Kontrolltransparenz in den Abläufen unseres Kunden, um datengestützte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.

In dieser Rolle werden Sie:

• Regelmäßige Berichterstattung über wichtige operative KPIs in den Bereichen Logistik, Fulfillment und Supply Chain entwickeln und pflegen sowie Erkenntnisse an das obere Management und die Stakeholder präsentieren.
• Alle operativen Zahlungen verwalten und kontrollieren, einschließlich Forderungen (AR) und Verbindlichkeiten (AP), um Genauigkeit und zeitgerechte Verarbeitung sicherzustellen.
• Bonusrelevante KPIs für das gesamte Operationsteam verfolgen und überwachen, um ein transparentes Leistungsmanagement und Anreizberechnungen zu unterstützen.
• Standardisierte operative Kontrollrahmen und Dashboards erstellen und implementieren, um Echtzeit-Transparenz in Bezug auf operative Kennzahlen und Leistungstrends zu bieten.
• Mit Abteilungsleitern in den Bereichen Logistik, Fulfillment und Supply Chain zusammenarbeiten, um operative KPIs zu definieren, zu verfolgen und zu optimieren, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
• Monatliche, vierteljährliche und ad-hoc Berichte über die operative Leistung, Kostenkontrollen und die finanzielle Gesundheit der Abläufe vorbereiten.
• Die Datenintegrität und -genauigkeit durch Implementierung von Qualitätsprüfungen und Auditverfahren in den operativen Kontrollprozessen sicherstellen.
• Die Budgetplanung, Prognosen und Finanzanalysen für die Betriebsabteilung unterstützen.
• Prozessautomatisierung und Systemverbesserungen empfehlen und implementieren, um die Berichterstattungseffizienz und Datenqualität zu verbessern.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.
• 1–5 Jahre praktische Erfahrung in der Geschäftsanalyse, operativen Kontrolle oder einem verwandten Bereich.
• Starker Hintergrund in der Datenanalyse und in Business Intelligence (BI) Tools und Methoden.
• Nachweisliche Erfahrung in der operativen Kontrolle, finanziellen Kontrolle oder operativen Finanzen.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten mit einem detailorientierten Ansatz.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Datenanalysen klar zu präsentieren.
• Vertrautheit mit Salesforce.
• Beherrschung von Excel/GSheets und Datenvisualisierungstools (z.B. Tableau, Power BI oder ähnlich).
• Exzellente Englischkenntnisse (erforderlich), Deutschkenntnisse (von Vorteil).

Bevorzugte Fähigkeiten & Attribute:

• Erfahrung in Logistik, Fulfillment oder Supply Chain-Operationen.
• Kenntnisse in der Kostenrechnung.
• Kenntnisse in SQL oder Python für erweiterte Datenmanipulation (von Vorteil).

Bitte beachten Sie, dass diese Position vor Ort in Berlin angesiedelt ist.

Vorteile und Vergünstigungen:

• Echte Verantwortung ab dem ersten Tag – gestalten Sie operative Prozesse in einem schnell wachsenden, KI-orientierten Unternehmen.
• Von den Besten lernen – direkt mit erfahrenen Fachleuten arbeiten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung – attraktives Grundgehalt und leistungsabhängiges Bonusprogramm.
• Persönliches Wachstum & Sichtbarkeit – schnelle Lernmöglichkeiten, funktionsübergreifende Exposition und frühes Führungspotenzial in einem wachsenden globalen Team.
• Lebendige Unternehmenskultur – modernes Büro in Berlin, monatliche All-Hands, Teamevents und regelmäßige Offsites.

Wenn Sie bereit sind, Teil des A11-Ökosystems zu werden und die Zukunft mitzugestalten, möchten wir von Ihnen hören!

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion

A11 setzt sich für vielfältige und gleichberechtigte Einstellungspraktiken für alle – Bewerber, Kandidaten und Mitarbeiter – ein. Wir schätzen Menschen – mit all unseren großartigen, facettenreichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen – und freuen uns auf Ihre Bewerbung.