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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hannover mit teamorientierter Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt, flexibles Arbeiten und kostenlose Nahverkehrstickets.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von individuellen Fördermaßnahmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ID:511
Einsatzort:Hannover
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie möchten in einem interessanten und abwechslungsreichen Umfeld arbeiten? Dann haben wir genau das richtige Jobangebot für Sie!
Sie können sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung freuen. Außerdem erwarten Sie ein mitarbeiterfreundliches Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsplätze und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen für unseren Kunden aus Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie sind für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz inkl. technischer Texte nach Diktat, Tonträger, Vorlage oder Anweisung verantwortlich
- Sie übernehmen und koordinieren allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein- und ausgang sowie das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen)
- Sie sind für das Führen eines elektronischen Ablage-Systems verantwortlich
- Sie unterstüten bei der Vor– und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen
- Sie sind für die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen zuständig
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer gleichwertigen Qualifikation (gern mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich)
- Sie haben relevante Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine eigenverantwortliche, selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Loyalität und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert
- Sie haben fundierte MS-Office Kenntnisse
- Sie sind eine stark teamfähige Persönlichkeit und überzeugen mit positiven Denkweisen
Ihre Vorteile bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
- Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird
- Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung
- Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
- Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich
- Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des \“Mitarbeiter werben Mitarbeiter\“-Programms
- Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen
Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugtONLINEmit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unddes frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter derangegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre A2-GROUP KG
Hinweis:
Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständis dafür, dass wir Bewerbungen – die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen – nicht zurücksenden.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
A2-GROUP KG
Bahnhofsplatz 1 A
D-30853 Langenhagen
Telefon +49 (0)511 – 51 93 54 – 0
Telefax +49 (0)511 – 51 93 54 – 22
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: A2-GROUP KG
Kontaktperson:
A2-GROUP KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache macht den Unterschied!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Ein paar technische Texte oder Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
Online bewerben!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A2-GROUP KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinen Sprachkenntnissen. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist und positive Einstellung
In einem teamorientierten Umfeld ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und bringe eine positive Einstellung mit, die deine Motivation für die Stelle verdeutlicht.
