Office Management / Büroassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit | Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

A24 Landschaft ist ein Landschaftsarchitekturbüro mit rund 20 Mitarbeitenden. Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit (w/m/d), die Freude daran hat, unser Team im Büroalltag sowie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Dinge eigenverantwortlich zu organisieren und zu koordinieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Führen des Sekretariats
• Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Organisation der Büroausstattung und -infrastruktur
• Unterstützen der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Administrative Personalarbeit, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden
• Überwachen und Durchführen des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
• Erstellen und Überwachen der Finanz- und Liquiditätsübersicht
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und einen zuverlässigen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau); Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Controlling-Software (z. B. KOBOLD Management Systeme)
• Freude an der Arbeit mit Zahlen, abwechslungsreichen Aufgaben und an der Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem kreativen und engagierten Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem internationalen Team
• Die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden pro Woche zu arbeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Herr Jan Grimmek