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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung in der Auftragsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Köln mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, ab 18,50 € Stundenlohn, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenloses Deutschlandticket und Betreuung durch unsere Niederlassung in Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Wir suchen aktuell motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz bei einem unserer renommierten Kunden in Köln.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
- Terminplanung und -koordination
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Unterstützung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationstalent
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Stundenlohn ab 18,50 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Deutschlandticket
- Abschlagszahlungen möglich
- Option auf direkte Übernahme durch den Kundenbetrieb
- Betreuung durch unsere Niederlassung in Köln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
A3 Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büro-Management dort einen Unterschied machen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Fehlerfrei ist Pflicht: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles top ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A3 Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Dokumenten in Word, Tabellen in Excel und das Organisieren von E-Mails in Outlook, um sicher aufzutreten.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine freundliche und professionelle Art, und betone deine Teamfähigkeit. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und mit anderen zusammenarbeiten kann.