Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze Marketing- und Vergabemanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Architekturbüro mit spannenden Projekten in Wiesbaden.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kollegiales Team und einladendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Parkplätze direkt vor dem Büro und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die a5 ist ein überregional tätiges Architekturbüro mit drei Standorten in Wiesbaden, Frankfurt und Bad Nauheim. Unser Projektspektrum reicht von anspruchsvollen Umbauten im Bestand bis hin zu Neubauprojekten unterschiedlichster Größenordnungen – sowohl im gewerblichen als auch öffentlichen Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz für Büroorganisation, Marketing und Vergabemanagement (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in Festanstellung | Teilzeit | perspektivisch Vollzeit.
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement und in administrativen Prozessen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen wie z. B. das öffentliche Vergabewesen (VGV) einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege professioneller Word- und Excel-Vorlagen
- Kenntnisse in DATEV, Candis und Adobe InDesign sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Zu Deinem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Mitarbeit im Marketing z. B. bei Präsentationen, Werbemitteln, Referenzunterlagen
- Aktive Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung unserer Website sowie unseren Social-Media-Aktivitäten
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege unserer Office-Vorlagen
- Bearbeitung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen (VgV) sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Koordination von Stellenanzeigen und Bewerbungsmanagement
Das erwartet Dich:
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem motivierten, kollegialen Team. Unser Büro befindet sich in einer einladenden Altbauvilla im Herzen von Wiesbaden und bietet unseren rund 20 Mitarbeitern ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld – Parkplätze direkt vor dem Haus inklusive. Wir freuen uns sehr darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Sabine Flohr.
Assistenz für Büroorganisation, Marketing und Vergabemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: a5 Planung GmbH
Die a5 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld bietet. Mit einem motivierten Team und einer einladenden Altbauvilla im Herzen von Wiesbaden schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten im Architekturbereich mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für Büroorganisation, Marketing und Vergabemanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie a5 Planung GmbH arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Büroorganisation, Marketing und Vergabemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei a5 Planung GmbH lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei a5 Planung GmbH einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei a5 Planung GmbH vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei a5 Planung GmbH ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird a5 Planung GmbH wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
