Projektmanager*in (m/w/d) für Softwareprojekte (Mobile, Web & AI)

Bei allaboutapps entwickeln wir digitale Produkte für Unternehmen, die hohe Ansprüche an Qualität, Verlässlichkeit und Skalierbarkeit stellen - vom Start-up bis zum Konzern. Unsere Kund*innen kommen aus Tourismus, Mobilität, Industrie, Handel sowie Banken und Versicherungen und schätzen uns nicht als reine Umsetzer, sondern als einen Partner, der mitdenkt und berät. Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Team, das Qualität ernst nimmt - das ist die Basis, auf der bei uns erfolgreiche Projekte entstehen.

Deine Rolle

• Als Projektmanager*in trägst du die Verantwortung für deine Softwareprojekte - inhaltlich, zeitlich und kommerziell.
• Du führst Projekte zum Erfolg und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kund*innen, Sales, Design, Entwicklung und Qualitätssicherung.
• Du steuerst deine Projekte über den gesamten Verlauf: Planung, Budget, Timeline, Reporting und Kundenkommunikation liegen in deiner Hand.
• Du denkst kommerziell mit: Du behältst Marge und Verrechenbarkeit im Blick, erkennst Change Requests frühzeitig und setzt sie sauber um.
• Du agierst als Beraterin und Berater deiner Kund*innen, nicht nur als Koordination: Du erkennst Potenziale für Folgeaufträge, Weiterentwicklungen und zusätzliche Leistungen und sprichst sie aktiv an.
• Du nutzt KI-Tools wie Claude oder ChatGPT als selbstverständlichen Teil deines Arbeitsalltags - für Dokumentation, Analysen, User Stories oder Recherche.
• Du bringst dich ins PM-Team ein, teilst Erfahrung und entwickelst gemeinsam mit deinen Kolleg*innen unsere Prozesse und Arbeitsweise weiter.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Softwareprojekten.
• Unternehmerisches Denken und ein Gespür für die kommerzielle Seite von Projekten: Budget, Marge, Verrechenbarkeit.
• Du arbeitest bereits aktiv und routiniert mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder vergleichbaren Agents und setzt sie ein, um effizienter zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit agiler Softwareentwicklung und Scrum.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence.
• Technischer oder wirtschaftlicher Ausbildungshintergrund.
• Ausgezeichnete Planungs- und Priorisierungsfähigkeit - du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und die Kontrolle.
• Klare Umsetzungsorientierung, Eigenverantwortung und verbindliche Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Was wir bieten

• Echte Projektverantwortung von Anfang an und Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Anspruchsvolle Projekte für bekannte Unternehmen und Marken, mit modernen Technologien.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Office in Wien und Home Office).
• Wellbeing Club mit Benefits wie Essenszuschuss, Sportprämie, Jahreskarte der Wiener Linien, JobRad, Office Yoga, Coaching Sessions und vielem mehr.
• Freie Wahl des Betriebssystems und top aktuelle Arbeitsgeräte nach Bedarf.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem KI-gestütztes Arbeiten aktiv gefördert und nicht nur geduldet wird.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 47.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 47.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder: Führung, Management, IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Arbeitgeber: aaa - all about apps GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien