Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung eigenverantwortlich und organisiere alle administrativen Abläufe.
- Unternehmen: AABBUS, ein angesehener Bildungs- und Qualifizierungsträger in Bochum.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sichere Anstellung und sinnstiftende Tätigkeit.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und bringe Menschen zurück in den Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3600 - 4200 € pro Monat.
Standort Bochum · Vollzeit · ab sofort · volle Verantwortung für den Verwaltungsbereich
AABBUS ist ein zugelassener Bildungs- und Qualifizierungsträger mit Sitz in Bochum. Mit geförderten Weiterbildungen im Bereich Schutz & Sicherheit und ÖPNV-Service bringen wir Menschen zurück in Beschäftigung – in enger Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern. Für unsere Verwaltung suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die den gesamten administrativen Bereich eigenverantwortlich steuert und der Geschäftsführung den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Verwaltung: Sie leiten den administrativen Bereich eigenständig, organisieren Abläufe, setzen Prioritäten und führen das Verwaltungsteam.
- Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung: Verträge, Teilnehmerakten, Anwesenheits- und Fehlzeitenmeldungen, Klassenbuchführung und maßnahmebezogene Dokumentation – vollständig und fristgerecht.
- AZAV-konforme Dokumentation und Qualitätsmanagement: Sie stellen sicher, dass unsere Unterlagen jederzeit prüfungs- und auditfest sind, und bereiten Audits und Prüfungen vor.
- Korrespondenz und Meldewesen gegenüber Agenturen für Arbeit, Jobcentern und Behörden – termingerecht und verbindlich.
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.
- Fristen- und Vertragsmanagement, Stammdatenpflege sowie Organisation von Kursstarts aus administrativer Sicht.
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung; Mitgestaltung und Verbesserung interner Prozesse.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in) oder betriebswirtschaftlichem Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, davon idealerweise erste Führungs- oder Leitungserfahrung.
- Erfahrung bei einem Bildungsträger oder Kenntnisse in AZAV, SGB II/III und der Zusammenarbeit mit Arbeitsagenturen sind ein starkes Plus.
- Ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit – bei geförderten Maßnahmen zählt jedes Dokument und jede Frist.
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Verwaltungs- oder CRM-Software von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Vergütung von 3.600 – 4.200 € brutto/Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit.
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Maßnahmen, Abläufe und Systeme.
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
AABBUS · Steinring 55, 44789 Bochum · E-Mail: aabbus.bildung@gmail.com · Tel.: 0176 84623614
Leitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AABBUS
AABBUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt mit ungedeckelter Provision bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit, die Menschen zurück in Arbeit bringt. In Bochum profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zu kommunizieren, während Sie in einem unterstützenden und motivierenden Team arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei AABBUS helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie AABBUS.
✨Direkt bewerben bei AABBUS!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Leitung Verwaltung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei AABBUS einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Leitung Verwaltung (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von AABBUS leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von AABBUS einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AABBUS vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von AABBUS passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei AABBUS werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei AABBUS erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von AABBUS einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
