Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Workshops, Veranstaltungen und Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Partner:innen.
- Unternehmen: aac Academy for Architectural Culture - ein kreatives Team in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolles Team, Mobilitätszuschuss und abwechslungsreiche Mittagsmenüs.
- Weitere Informationen: Einzigartiger Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbe und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Über uns Die aac Academy for Architectural Culture beschäftigt sich mit der Frage, wie wir in Zukunft bauen möchten. In unseren Workshops, Vorlesungen, Ausstellungen und Publikationen bringen wir junge Architekturstudierende aus verschiedenen Ländern mit erfahrenen Architekt:innen und Fachexpert:innen zusammen. Auf diese Weise schaffen wir Raum für eine intensive architektonische Auseinandersetzung.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab November eine engagierte und vielseitige Teamassistenz in Teilzeit (25-30 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung für voraussichtlich ein Jahr vorgesehen.
Deine Aufgaben sind vielfältig, aber nicht immer gleichzeitig, was bedeutet, dass du je nach Situation mit unterschiedlichen Aufgaben betraut wirst:
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Workshops, Veranstaltungen und Exkursionen.
- Du kommunizierst mit Bewerber:innen, Teilnehmenden, Alumni, Vortragenden, Tutor:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen.
- Du hilfst bei organisatorischen Themen wie Unterkunft, Catering, Material, Technik, Räumen, Terminen und allgemeinen Workshopabläufen.
- Du unterstützt beim Bewerber- und Teilnehmermanagement und pflegst Listen, Verteiler, Termine und Unterlagen.
- Du arbeitest bei Webseite, Social Media, Einladungen, Texten und weiteren Kommunikationsmitteln mit.
- Du wertest Feedbackumfragen und Google-Analytics-Daten aus und leitest daraus sinnvolle Erkenntnisse und mögliche Maßnahmen ab.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, zum Beispiel Rechnungsprüfung, Kassen- und Belegbearbeitung, Ablage und Dokumentation.
Dein Profil:
- Organisation, Kommunikation und Koordination sind deine Leidenschaft.
- Du arbeitest gerne strukturiert, vielfältig und selbstständig.
- Du hast Freude an Kommunikation und am Austausch mit unterschiedlichen Menschen.
- Du hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien, künstlicher Intelligenz sowie IT und setzt dich gerne mit neuen technologischen Entwicklungen auseinander.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Erfahrung mit Adobe InDesign oder anderen Gestaltungsprogrammen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten dir:
- Ein kleines Team mit einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Koordination und die Betreuung internationaler Workshopformate.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst.
- Einen besonderen Arbeitsplatz in einer ehemaligen Seefahrtschule in Altona mit direktem Blick auf die Elbe.
- Abwechslungsreiche Mittagsmenüs in unserem Kantinenrestaurant.
- Einen Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket.
Kontaktdaten: aac Academy for Architectural Culture gGmbH, Gabriela Hopf, Rainvilleterrasse 4, 22765 Hamburg, Tel. +49 40 88 151 216
Assistant Student Relations & Communications Coordinator (m/w/d) - Elternzeitvertretung in Hamburg Arbeitgeber: aac Academy for Architectural Culture
Die aac Academy for Architectural Culture ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. In einem kleinen, dynamischen Team in Hamburg-Altona hast du die Möglichkeit, aktiv an internationalen Workshopformaten mitzuwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit einer offenen Arbeitsatmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und einem einzigartigen Arbeitsplatz direkt an der Elbe fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
aac Academy for Architectural Culture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Student Relations & Communications Coordinator (m/w/d) - Elternzeitvertretung in Hamburg erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie aac Academy for Architectural Culture arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Student Relations & Communications Coordinator (m/w/d) - Elternzeitvertretung in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei aac Academy for Architectural Culture lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei aac Academy for Architectural Culture einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aac Academy for Architectural Culture vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei aac Academy for Architectural Culture ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird aac Academy for Architectural Culture wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
