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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitglieder und Gäste, organisiere Turniere und erledige Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Der Aachener Golf-Club 1927 ist eine traditionsreiche Golfanlage im Dreiländereck D/NL/B.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Golf-Mitgliedschaft für Interessierte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit erstklassigem Service.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Einarbeitung wird sorgfältig durchgeführt, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Aachener Golf-Club 1927 gehört zu den traditionsreichsten Golfanlagen Deutschlands und liegt inmitten des malerischen Dreiländerecks D/NL/B, nahe dem Stadtzentrum Aachens. Unser Club vereint Tradition mit zukunftsorientierter Entwicklung und bietet Mitgliedern sowie Gästen erstklassigen Service an sieben Tagen in der Woche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Mitglieder- und Gästebetreuung: Empfang, Greenfee-Verkauf und allgemeiner Service
- Turniermanagement: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Turnieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Kassenabwicklung, Datenbankpflege (PC Caddie)
- Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mitglieder, Gäste und Firmen
- Unterstützung des Clubmanagements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten:
- Arbeitszeitmodelle nach Wunsch: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit
- Sorgfältige Einarbeitung für einen reibungslosen Einstieg
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Attraktives Arbeitsumfeld in einem motivierten und freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Golf-Mitgliedschaft (bei Interesse)
Ihr Profil:
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Gästen und Mitgliedern
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung im Golfbereich oder eine kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung bzw. Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Vorkenntnisse in der Golfsoftware PC Caddie von Vorteil
- Flexibilität bei golfbetriebsbedingten Arbeitszeiten (Wochenenden, Feiertage)
- Gepflegtes, sportliches Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittsdatum) per E-Mail an: roeckerath@aachener-golfclub.de
Kontakt:
Herr Oliver Röckerath
roeckerath@aachener-golfclub.de
Standort:
Aachen
Aachener Golf Club 1927 e.V
Schurzelter Str. 300
52074 Aachen
www.aachener-golfclub.de
Mitarbeiter/in Sekretariat - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Aachener Golf Club 1927 e.V.
Kontaktperson:
Aachener Golf Club 1927 e.V. HR Team
roeckerath@aachener-golfclub.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über den Aachener Golf-Club und seine Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition des Clubs schätzt und verstehst, wie wichtig der Service für Mitglieder und Gäste ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Mitgliedern und Gästen interagieren, also übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung im Golfbereich hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Kenntnisse in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung nutzen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und bereit, über die üblichen Arbeitszeiten hinaus zu arbeiten, insbesondere an Wochenenden und Feiertagen. Dies wird positiv wahrgenommen und zeigt deine Bereitschaft, zum Erfolg des Clubs beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem möglichen Eintrittsdatum. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und den Aachener Golf-Club ausdrückst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur idealen Besetzung für die Assistenz der Geschäftsführung machen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Nachfassen: Wenn du nach einer angemessenen Wartezeit keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aachener Golf Club 1927 e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Mitglieder- und Gästebetreuung vor
Da der Aachener Golf-Club großen Wert auf einen erstklassigen Service legt, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit mit Gästen umgegangen bist. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten.
✨Kenntnisse im Turniermanagement hervorheben
Wenn du Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen oder Turnieren hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du solche Events erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig für die Position. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook klar darstellst. Wenn du bereits mit der Golfsoftware PC Caddie gearbeitet hast, erwähne dies ebenfalls.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen
Die Bereitschaft, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, ist ein wichtiger Aspekt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel warst und gut im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
