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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitgliedern und Gästen, Turniermanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreicher Golf-Club in Aachen mit erstklassigem Service und freundlichem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Golf-Mitgliedschaft bei Interesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem sportlichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung für einen reibungslosen Einstieg wird angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Aachener Golf-Club 1927 gehört zu den traditionsreichsten Golfanlagen Deutschlands und liegt inmitten des malerischen Dreiländerecks D/NL/B, nahe dem Stadtzentrum Aachens. Unser Club vereint Tradition mit zukunftsorientierter Entwicklung und bietet Mitgliedern sowie Gästen erstklassigen Service an sieben Tagen in der Woche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Mitglieder- und Gästebetreuung: Empfang, Greenfee-Verkauf und allgemeiner Service
- Turniermanagement: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Turnieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Kassenabwicklung, Datenbankpflege (PC Caddie)
- Kommunikation: Ansprechpartner/in für Mitglieder, Gäste und Firmen
- Unterstützung des Clubmanagements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten:
- Arbeitszeitmodelle nach Wunsch: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit
- Sorgfältige Einarbeitung für einen reibungslosen Einstieg
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Attraktives Arbeitsumfeld in einem motivierten und freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Golf-Mitgliedschaft (bei Interesse)
Ihr Profil:
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Gästen und Mitgliedern
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung im Golfbereich oder eine kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung bzw. Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Vorkenntnisse in der Golfsoftware PC Caddie von Vorteil
- Flexibilität bei golfbetriebsbedingten Arbeitszeiten (Wochenenden, Feiertage)
- Gepflegtes, sportliches Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittsdatum) per E-Mail an: Kontakt Herr Oliver Röckerath Standort Aachen Aachener Golf Club 1927 e.V Schurzelter Str. 300 52074 Aachen
Mitarbeiter/in Sekretariat - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Aachener Golf Club 1927 e.V.
Kontaktperson:
Aachener Golf Club 1927 e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über den Aachener Golf-Club und seine Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition des Clubs schätzt und verstehst, wie wichtig der Service für Mitglieder und Gäste ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Mitgliedern und Gästen interagieren, also übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung im Golfbereich hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Kenntnisse in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung nutzen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und bereit, über die üblichen Arbeitszeiten hinaus zu arbeiten, insbesondere an Wochenenden und Feiertagen. Dies wird positiv wahrgenommen und zeigt deine Bereitschaft, zum Erfolg des Clubs beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und ein Eintrittsdatum. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und den Aachener Golf-Club ausdrückst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben des Sekretariats und der Mitgliederbetreuung übereinstimmen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aachener Golf Club 1927 e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mitglieder- und Gästebetreuung sowie Turniermanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitgliedern und Gästen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität bei den Arbeitszeiten, insbesondere an Wochenenden und Feiertagen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managen kannst und welche Bereitschaft du hast, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
✨Präsentiere dein Interesse am Golfbereich
Wenn du Erfahrung im Golfbereich hast oder ein Interesse daran zeigst, bringe dies im Interview zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche mitbringst.
