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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze digitale Prozesse im Rechnungswesen und optimiere den Workflow für E-Rechnungen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, individuelle Weiterbildung und modernes Arbeitsumfeld in Citylage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechnungswesens und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen mit digitalen Prozessen.
- Andere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitgeberfinanzierung für das Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Einführung und Mitgestaltung von digitalen Prozessen im Rechnungswesen, insbesondere der Implementierung von E-Rechnungen
- Mitarbeit bei Prüfung und Bearbeitung digitaler Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Optimierung des Workflows für das elektronische Rechnungswesen
- Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks
- Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
- Teamorientierte Bearbeitung der täglichen physischen Ein- und Ausgangspost inkl. Übernahme von Eingangsrechnungen ins EDV-System, primär Stellvertretung
- Gemeinsame Organisation und Besetzung des zentralen Empfangsbereich unseres Hauses zzgl. der Telefonzentrale, primär Stellvertretung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich digitaler Prozesse im Rechnungswesen, insbesondere im Umgang mit E-Rechnungen
- Überzeugendes und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz, die zur positiven Teamdynamik beiträgt
- Selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute (selbst-)organisatorische Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel
Wir bieten?
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung bei einer 37 Stundenwoche
- Einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
Wenn Sie sich wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Gabriele Matheis
Oppenheimstraße 9 – 50668 Köln – Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die digitale Transformation im Rechnungswesen verstehst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und wie du digitale Prozesse unterstützt hast. Das macht deine Bewerbung für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Dort kannst du auch deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin angeben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über digitale Prozesse
Da die Stelle viel mit digitalen Prozessen im Rechnungswesen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Trends und Technologien informieren. Zeige, dass du ein Verständnis für E-Rechnungen hast und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Dynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Unternehmen bei der Implementierung digitaler Prozesse sieht, oder wie das Team organisiert ist. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich engagieren möchtest.