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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Teamarbeit bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Innenbereich.
- Arbeitgeber: Aachener Grundvermögen ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, modernes Büro, Deutschlandticket und Zuschüsse für Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Fokus auf Sicherheit und Urbanität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bürozeiten sind flexibel und bieten eine gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.
Teamorientierte Zusammenarbeit bei der Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Innenbereich:
- Gemeinsame Betreuung der Schnittstelle zwischen Rechnungssteller und unserem Unternehmen, speziell mit Blick auf digitale Eingangsrechnungen (X-Rechnungen, ZUGFERD) inkl. Kommunikation und Abstimmung mit den Rechnungsstellern zu den Anforderungen unseres Hauses.
- Teamorientierte kaufmännische und organisatorische Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks.
- Gemeinsame Organisation und Besetzung des zentralen Empfangsbereich unseres Hauses.
- Teamorientierte Bearbeitung der täglichen physischen Ein- und Ausgangspost inkl. Übernahme von Eingangsrechnungen ins EDV-System.
- Übernahme von Sonderaufgaben im Innenbereich.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Überzeugendes und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz, die zur positiven Teamdynamik beiträgt.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute (selbst-)organisatorische Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenumfeld.
- Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel.
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen.
- Leistungsgerechte Vergütung bei einer 37 Stundenwoche.
- Büroübliche Arbeitszeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung.
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket.
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung.
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft.
Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Sicherheit und Langfristigkeit in der Anlagestrategie.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position eine teamorientierte Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben oder der Organisation von Abläufen nennst. Dies könnte die Betreuung des Fuhrparks oder die Verwaltung von Eingangsrechnungen umfassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Team Innenbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Anlagestrategien, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Teamarbeit wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationskompetenz und deine selbständige Arbeitsweise hervor, die zur positiven Teamdynamik beitragen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf teamorientierte Fragen vor
Da die Stelle eine teamorientierte Zusammenarbeit erfordert, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert gute (selbst-)organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast. Dies könnte die Organisation von Projekten oder die Verwaltung von Terminen umfassen.
✨Vertrautheit mit digitalen Rechnungen
Da die Bearbeitung von digitalen Eingangsrechnungen Teil des Jobs ist, solltest du dich mit den Begriffen X-Rechnungen und ZUGFERD vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit solchen Systemen umgehst oder welche Erfahrungen du damit hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Ein überzeugendes und freundliches Auftreten ist wichtig für diese Rolle. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst. Achte darauf, während des Interviews offen und freundlich zu kommunizieren, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
