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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Administration des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Aachener Reitturnier GmbH ist die Vermarktungsagentur des CHIO Aachen, einem Weltfest des Pferdesports.
- Mitarbeitervorteile: Arbeiten in einem dynamischen Team auf dem traditionsreichen Turniergelände des CHIO Aachen.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Sportgroßveranstaltungen hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Frau Conny Mütze senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter(in) Sekretariat | Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Die Aachener Reitturnier GmbH (ART) ist die Vermarktungsagentur des vom Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) organisierten Weltfest des Pferdesports, CHIO Aachen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für nachfolgende Aufgabenbereiche:
- Koordination und Administration des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Umsichtige Reiseorganisation und ganzheitliches Terminmanagement
- Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vertrauliche Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene
- Verantwortung für die Büroorganisation
- Unterstützung im Bereich Merchandising (z.B. Pflege Online Shop, Versand, Lagerbetreuung)
Sie haben bereits grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich gesammelt, sind teamfähig, belastbar, flexibel, verhandlungssicher und zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten auch im telefonischen Umgang mit Kunden und Ansprechpartnern aus - dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Vertrautheit mit modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz mitten auf dem traditionsreichen Turniergelände des CHIO Aachen. Werden Sie Teil eines engagierten und motivierten Teams und erleben Sie diese internationale Sportgroßveranstaltung fortan hinter den Kulissen.
Sollten wir Ihr Interesse und Ihre Begeisterung geweckt haben, schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Aachener Reitturnier GmbH Frau Conny Mütze Albert-Servais-Allee 50 52070 Aachen E-Mail: conny.muetze@chioaachen.de Für weitere Fragen stehen wir Ihnen auch telefonisch unter 0241-88927-151 zur Verfügung.
Mitarbeiter(in) Sekretariat | Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aachener Reitturnier Gmbh
Kontaktperson:
Aachener Reitturnier Gmbh HR Team
conny.muetze@chioaachen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter(in) Sekretariat | Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Aachener Reitturnier GmbH und das CHIO Aachen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Terminmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene wichtig ist, übe deine Englischkenntnisse. Sei bereit, in einem Gespräch oder einer Übung deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter(in) Sekretariat | Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aachener Reitturnier GmbH und das CHIO Aachen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung des Events zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation. Hebe hervor, wie du zur effizienten Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aachener Reitturnier Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Reiseorganisation und Terminmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch gefordert ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze oder Phrasen auf Englisch üben, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und modernen Bürokommunikationsmitteln hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und Flexibilität wichtige Eigenschaften sind, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dabei gelernt hast.
