Sachbearbeiter*in „Personal” (m/w/d)

Sachbearbeiter*in „Personal” (m/w/d) im Aachener Stadtbetrieb. Die spannenden Themen rund um das Personalmanagement faszinieren Sie? Außerdem sind Sie eine selbstsichere und kommunikationsstarke Person? Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns darauf, Sie als Verstärkung unseres 10-köpfigen HR-Teams begrüßen zu dürfen. Der Aachener Stadtbetrieb beschäftigt rund 850 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen.

Zu unserem Personal dürfen wir Mitarbeiter*innen aus operativen, handwerklichen und kaufmännischen Berufen zählen. Heute führen Sie beispielsweise die Vertragsverhandlungen mit einer neuen Kollegin des Verwaltungsteams, während Sie morgen womöglich den Renteneintritt eines langverdienten Garten- und Landschaftsbaumeisters begleiten. Als Profi auf dem Gebiet Human Resources verantworten Sie den gesamten Prozess der Personaladministration von der Neueinstellung über die laufende personalrechtliche Betreuung innerhalb des Beschäftigungsverhältnisses bis hin zum Austritt der Mitarbeiter*innen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird zentral von der Stadt Aachen verwaltet und fällt somit nicht in Ihren Aufgabenbereich.

Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich für ein Jahr) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• gesamtadministratives Personalmanagement vom Ein- bis zum Austritt
• eigenständige Analyse und Aufbereitung komplexer arbeitsrechtlicher Sachverhalte unter Berücksichtigung tariflicher Regelungen und aktueller Rechtsprechung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personal-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Das bringen Sie mit:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher oder ein in naher Zukunft bevorstehender Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalmanagement/Personalrecht oder vergleichbare Studiengänge)
• sicheres Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Sozialkompetenz
• wünschenswert sind Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

Das bieten wir:

• regelmäßige tarifliche Gehaltserhöhungen und eine Jahressonderzahlung
• attraktive Tarifvergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD mit einer Gehaltsspanne von 4124,53 € (Erfahrungsstufe 1) bis 5753,35 € (Erfahrungsstufe 6) brutto (Stand 05/2026)
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Angebote zu medizinischen Check-Ups während der Arbeitszeit
• betrieblich geförderte Fitness- bzw. Sportangebote in zahlreichen Fitnessstudios und weiteren Sporteinrichtungen
• Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung
• Mitarbeitenden-App für alle wichtigen Informationen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen. Die Eingruppierung erfolgt in der EG 10 TVöD. Bei Einstellung wird Ihre einschlägige Berufserfahrung im tarifrechtlichen Rahmen zur Bestimmung der Erfahrungsstufe berücksichtigt. Das Einstiegsgehalt liegt je nach Berufserfahrung innerhalb der Erfahrungsstufen 1 – 3.

Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier. Der Auswahlprozess zur Besetzung der Stelle setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Bewerbungshinweis: Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.